Assistant h/f

Vous avez une appétence pour l'organisation et la gestion d'événements ? Vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique ? Cette opportunité est faite pour vous !
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Manpower Sophia Tertairie recherche pour son client, Un Assistant Support aux Réunions et Evènements H/F Assurer le soutien des réunions se déroulant dans les locaux de l'entreprise et agir en tant que contact principal pour toutes les demandes via le portail dédié.
\n🔹 Apporter un support aux événements organisés, en veillant à leur bon déroulement.
🔹 Vérifier que les salles de réunion sont adaptées aux besoins, gérer les éventuels dysfonctionnements et assurer leur résolution en lien avec les parties prenantes.
🔹 Assurer l'enregistrement et l'assistance des délégués sur place.
🔹 Gérer les demandes de visas et lettres d'invitation pour les participants.
🔹 Organiser les aspects administratifs et logistiques des événements en collaboration avec l'équipe Événements :
? Coordination avec les parties prenantes internes pour la réservation des locaux
? Gestion des prestataires externes (traiteurs, signalétique, enregistrement, etc.)
? Supervision des livraisons et suivi des commandes
🔹 Compiler un résumé hebdomadaire des événements et le diffuser à l'ensemble du personnel.
🔹 Traiter les demandes d'organisation d'événements sociaux et post-réunions. Vous êtes organisé(e) et rigoureux(se), capable de gérer plusieurs tâches simultanément avec efficacité.
\n🔹 Vous avez un excellent relationnel et savez coordonner différents interlocuteurs internes et externes.
\n🔹 Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes à l'aise avec la gestion de plannings et de prestataires
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🔹 Vous savez anticiper les besoins et réagir rapidement en cas d'imprévus.
\n🔹 Une expérience dans le domaine de l'événementiel ou de l'assistanat administratif serait un plus.
\nDans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap