Assistant de production h/f

Dossiers de production

Remplir les dossiers de production, notamment les données techniques et instructions de travail

Transmettre les dossiers de production au service logistique pour la préparation des commandes

Reconstituer les dossiers de production en retour d'atelier et les transmettre au service ADV

Gérer les parapheurs des dossiers de production

Approvisionnement des peintures

Consulter les stocks, préparer et saisir les inventaires périodiques

Gérer les commandes de peinture (rédaction, transmission, suivi, réception, résolution des litiges simples)

Editer les fiches de sortie de stock, les transmettre au magasin et les saisir en retour d'atelier

Gérer les transferts des peintures vers et en provenance des établissements secondaires

Plannings de production

Tenir à jour les réservations permanentes des clients récurrents

Communiquer avec les clients pour anticiper leurs besoins

Pré-positionner les commandes clients dans les plannings

Sous-traitance

Gérer les commandes de sous-traitance (rédaction, transmission, suivi, réception, résolution des litiges simples)

Autres activités significatives

Etre l'interlocutrice principale des agences de travail temporaire

Remplir des tableaux de bord et de suivi, internes et clients

Rédiger et mettre à jour des documents

Classer et archiver des documents