Les missions du poste
Intégré(e) au sein d'une équipe ADV constituée de 15 personnes et rattaché(e) au Responsable du service Administration des Achats, vos missions seront les suivantes :
1. Réceptionner, contrôler et valider les factures fournisseurs dans le respect du planning mensuel
2. Relancer pour obtenir les factures non parvenues
3. Saisir les factures fournisseurs sur les ERP selon le process
4. Effectuer la facturation client (facture et avoir) sur les ERP selon le process et le planning de clôture
5. Transmettre les factures aux clients selon le process
6. Tenir et suivre mensuellement le tableau d'anomalies constatées (rejet, FNP) et faire les actions nécessaires pour régulariser le non facturé
7. Gérer et traiter les litiges de facturation (client et fournisseur)
Vous serez amené(e) à travailler en étroite collaboration avec les autres services de la société (Commerce, Comptabilité, Sourcing et Juridique).
Le profil recherché
De formation supérieure Bac +2, vous justifiez d'une expérience de plusieurs années en administration des ventes ou fonction équivalente, idéalement dans le domaine de la prestation intellectuelle. Vous maîtrisez le Pack Office, en particulier Excel, et êtes à l'aise avec les outils informatiques (ERP).
Vous êtes reconnu(e) pour votre réactivité et votre rigueur dans la gestion des dossiers qui vous sont confiés. Votre sens de l'organisation vous permet de gérer plusieurs tâches à la fois. Vous faites preuve d'une bonne capacité d'adaptation aux process, savez hiérarchiser, gérer les priorités et avez une bonne gestion du stress. Vous avez un esprit d'équipe et le sens de l'entraide.
Bienvenue chez Alliance High Tech
Le Groupe Alliance Global Procurement (AGP) est expert en gestion externalisée des achats. Il intervient en qualité de tiers de confiance et facilitateur entre les besoins des grands donneurs d'ordre et les solutions apportées par les fournisseurs. Ses offres de services innovantes et responsables s'appuient sur des outils digitaux et des équipes agiles et à l'écoute.
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