Notre client, société de gestion d'actifs, recherche dans le cadre d'un renforcement d'équipe, un Archiviste. Ce poste est à pourvoir directement et est localisé à Puteaux. En tant qu'Archiviste, l'objectif de la mission est d'assurer l'organisation et la sécurisation des dossiers du personnel, pour cela vos missions principales seront :
* Trier, organiser et préparer les dossiers des employés pour archivage, stockage ou suppression,
* Numériser les dossiers du personnel,
* Vérifier la complétude des dossiers et signaler toute absence de document obligatoire,
* Assurer un stockage et une accessibilité optimale des documents archivés,
* Identifier et supprimer les documents périmés conformément au RGPD et aux politiques internes,
* Garantir la conformité avec les obligations légales en matière de conservation et de protection des données personnelles,
* Collaborer avec l'équipe RH et les partenaires d'archivage pour une transition fluide des documents.
Cette liste de tâches est non exhaustive.
N/C
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