Venez faire vivre le service public !
Le Conseil départemental du Val-de-Marne recherche
Un Gestionnaire technico-administratif (F/H)
Le Val-de-Marne, un Département au service des publics
Le Département du Val-de-Marne, avec 7 500 agents, est le 2ème employeur du territoire. Sa Direction des bâtiments y assure la construction, la réhabilitation, et la maintenance des bâtiments départementaux (administratifs, sociaux, culturels, collèges). Elle gère les budgets d’investissement et de fonctionnement associés, tout en coordonnant les tâches de maîtrise d’ouvrage et de maîtrise d’œuvre.
Le service Collèges de la Direction des bâtiments assure l’entretien, la modernisation et le développement de plus de cent établissements. Ses opérations incluent maintenance, embellissement, réhabilitation et construction, en accord avec le programme technique et fonctionnel, ainsi que les objectifs environnementaux du Département.
Sous la responsabilité hiérarchique du responsable du Secteur Suivi Financier et Assistantes, vos missions se décomposent comme suit :
Secrétariat et organisation : Préparation et suivi des réunions (notes, comptes rendus, courriers), gestion des agendas et de la logistique (réunions, convocations, documentation).
Assistance technico-administrative : Suivi des tableaux d'activités, gestion des ordres de service et factures, appui aux agents pour le classement et l’archivage selon les procédures en place.
Gestion des opérations : Saisie de données techniques dans la base patrimoniale GIP, suivi des demandes d’autorisation (urbanisme, ERP), et relation avec les entreprises pour optimiser la facturation.
Vous êtes capable de hiérarchiser les priorités et d’adapter votre travail en conséquence. Vous maîtrisez les logiciels bureautiques (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) et les règles d'expression écrite et orale.
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