Description de l'établissement :
Le Centre Hospitalier Universitaire d’Orléans, situé à une heure de Paris, est un établissement de santé d’envergure universitaire. Établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire des hôpitaux du Loiret, le CHU d’Orléans est doté de services de hautes spécialités, d’un plateau technique performant et d’équipements de pointe : Robot chirurgicaux, salle bi plan, appareils d’imagerie innovants. Il offre une prise en charge de qualité pour les soins de proximité et de recours sur l'ensemble du territoire du Loiret. Plusieurs centres de formation, un centre de simulation, 12 filières de cancérologie, maternité de niveau 3 et 8 centres de compétences maladies rares pour enfants et adultes en font un établissement de référence.
Le CHU d'Orléans, établissement Haute Qualité Environnementale installé depuis 2015 dans ses nouveaux locaux, se compose de 1300 lits et places. Il regroupe sur un site unique les activités de court et de moyen séjour tout en conjuguant évolutivité et modernité (locaux modernes, climatisés, équipement de prévention des troubles musculo-squelettiques). Avec plus de 5000 agents, dont 700 médecins, le CHU d’Orléans est doté de plus de 40 services, répartis-en 11 pôles cliniques et médico-techniques.
L’établissement se compose de l'Hôpital de la Source, d’un dispensaire en centre-ville (Vaccination, PASS, CEGGID) et d’un site de chirurgie nommé site Jeanne d'Arc à Gien. Il gère également 3 établissements d'accueil des personnes âgées : la résidence du Bois Fleuri, la résidence Pierre Pagot et la résidence des Ecureuils.
Description de la mission :
Le Centre Hospitalier Universitaire d'Orléans recrute un(e) secrétaire pédagogique pour son Institut de Formations Paramédicales (IFPM).
Placé(e) sous la responsabilité de la coordinatrice des formations du CHU d'Orléans et de l’équipe de direction de l’IFPM, le (la) secrétaire aura pour missions :
* La gestion des stages (plus de 4000 par an),
* L’enregistrement des notes des élèves, tenue des dossiers pédagogiques,
* L’organisation des épreuves diplômantes,
* Le secrétariat,
* La gestion, organisation, commissions d’attribution des crédits (CAC).
Savoirs :
* Maîtrise indispensable des logiciels de bureautique (Word, Excel, Power Point), des règles typographiques et de mise en page,
* Maîtrise des logiciels métiers EPSILON (formation à ce logiciel assurée),
* Saisie des données et contrôle des informations,
* Notions de la réglementation des formations dispensées au sein de l’IFPM.
Savoir-faire :
* Savoir recueillir et traiter des demandes,
* Organiser et hiérarchiser les informations,
* Classer et archiver des dossiers,
* Savoir rendre compte de son activité,
* Travailler en transversalité,
* Travailler en équipe,
* Respecter le devoir de neutralité et de discrétion professionnelle.
Savoir-être :
* Sens du contact, qualité d’écoute et de dialogue,
* Présentation générale et langage adapté selon l’interlocuteur,
* Rigueur, organisation,
* Implication, autonomie et polyvalence,
* Sens de la communication et de la politesse,
* Force de proposition pour faciliter le fonctionnement du secrétariat.
Horaires :
* Temps plein,
* Amplitude ouverture secrétariat : 8h00 – 18h30,
* Amplitude horaire journalière de 8h (roulements assurés entre les secrétaires pour couvrir l’intégralité de l’amplitude d’ouverture de l’IFPM).
Profil :
* Issu(e) d'une formation supérieure de niveau Bac à BAC+2 de type assistant de direction ou équivalent,
* Capacités rédactionnelles attendues.
Renseignements complémentaires :
La fiche de poste complète est disponible auprès de la Direction des Ressources Humaines à : candidature@chu-orleans.fr
Pour tout renseignement complémentaire à cette fiche, prendre contact avec Madame BARTHELEMY Dominique, Directrice de l'IFPM à l’adresse mail suivante : dominique.barthelemy@ifpm45.fr
Horaires : Horaires normaux
Période de la journée : Jour
Contrat à durée déterminée
#J-18808-Ljbffr
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