Secrétaire polyvalent h/f

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Acteur international dans le domaine de la recherche biomédicale, le Groupe Janvier est un acteur de référence en matière de modèles de recherche et de services précliniques. Fondé en 1960, le Groupe Janvier est l'un des leaders mondiaux, reconnu pour la qualité de ses modèles de recherche et ses services associés, délivrés dans le respect des normes et des standards parmi les plus élevés du marché mondial. Historiquement concentré sur les modèles de recherches, sa filiale Janvier Labs s'appuie sur le site de production le plus grand et le plus moderne d'Europe; le Groupe Janvier est désormais un acteur établi dans les services précliniques grâce à ses filiales en France et à l'international. Aujourd'hui, avec plus de 500 collaborateurs, le Groupe Janvier opère dans toute l'Europe et à l'international auprès de plus de 3 500 clients.

Répondant à nos valeurs de respect, d'engagement et d'éthique, JANVIER LABS est fortement engagée en matière d'égalité professionnelle F/H et de mixité sociale.

En nous rejoignant, vous laissez une empreinte significative sur la santé et le bien-être humain dans le monde. Vous avez envie de travailler dans le domaine des achats et du relationnel ?

Ce poste est fait pour vous ! Il est à pourvoir en CDI 35h du lundi au vendredi en horaire de journée.

Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons un/e secrétaire polyvalent(e) pour assurer l'accueil du siège social et assister l'équipe du service achat dans le suivi des commandes et stocks de consommables.

Vos missions :

Achat :
- Classement de BL papier
- Appel des SAV divers
- Gestion des stocks de consommables (fournitures de bureau, eau, café, papier)
- Suivi des Accusés de réception
- Tenir les dossiers fournisseurs sous Outlook

Accueil :
- Recevoir et enregistrer les visiteurs du siège social
- Gérer les appels téléphoniques et suivre le registre
- Commander et réceptionner les plateaux repas
- Affranchir le courrier
- Préparer et envoyer les colis

Sanitaire :
- Récupérer et enregistrer les certificats fournisseurs de traçabilité des certificats d'analyses