Vos missions et votre environnement:
Rattaché(e) à l’Assistante de département, équipements intérieurs et accessoires extérieurs, dans le domaine de l’Automobile, vous serez en contact avec les différents managers du département et des autres services supports (paie, IT, comptabilité et controlling).
En tant qu’alternant(e) Assistant(e) de ce département, vous participerez aux missions suivantes :
Planification des arrivées et nouveaux collaborateurs
- Tenue des fichiers de suivi et des indicateurs déjà existants,
- Planification des projets et des collaborateurs sur le logiciel interne,
Gestion Administrative du Département
- Gestion des arrivées : demande de création du badge, la création du compte informatique, l'accueil et enfin la formation administrative,
- La gestion, la création et le suivi des ordres de missions sont des aspects essentiels pour assurer un processus efficace,
- Le suivi des heures, ainsi que le contrôle de leur cohérence (qu'elles soient productives, improductives ou liées aux absences), s'effectuent sous SAP en étroite coordination avec l'équipe managériale,
- La mise à jour du planning de charge, ainsi que celle du tableau des entrées et sorties,
- La mise en forme des CV des candidats selon le formalisme interne,
- La communication aux services de support (Paie, ADV, Controlling, Comptabilité, etc.) des informations les concernant (par exemple, transferts, changements analytiques, absences, congés, etc.),
Vos compétences et connaissances:
En formation BTS ou Bac+2, vous avez une appétence pour le contact humain, les sujets types Rh et aide aux collaborateurs,
-De nature très réactive, autonome et dynamique, vous saurez être force de proposition et pro-active dans vos activités quotidiennes,
-Vous possédez une certaine maîtrise du Pack Office et l'aisance dans l'utilisation d'Excel serait appréciée,
- Vous avez une excellente capacité à communiquer et vous appréciez le contact avec les différentes équipes,
-Vous avez le sens du relationnel, établissant des liens forts avec les collaborateurs et les managers du département en tant que contact privilégié.
Vous souhaitez rejoindre nos équipes ?
N'hésitez pas à postuler !
Lieu de travail : Vélizy-Villacoublay
Nature du contrat : Alternance
Télétravail Programme de parrainage Mise en réseau au sein d'un groupe international Indemnité transport Offres de formation Événements pour les collaborateurs Travail en équipe Télétravail Programme de parrainage Mise en réseau au sein d'un groupe international Indemnité transport Offres de formation Événements pour les collaborateurs Travail en équipe
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