Fyte Assistanat est spécialisé dans le sourcing, l'évaluation et le recrutement en CDI et CDD de talents en assistanat, administration des ventes et office management en France. Chacun de nos consultants est ultra-spécialisé par fonctions et par secteurs. Fyte Assistanat accompagne et conseille ses clients dans leurs projets de recrutements en proposant des outils digitaux et innovants. Notre client est une société de portage dédiée au portage salarial de cadres/Managers de transition et indépendants.
La société est reconnue pour la qualité de ses conseils et de ses services auprès des salariés portés.
En forte croissance et afin d'accompagner son plan de développement, ils recherchent un Assistant de Gestion F/H
Missions : Prendre en charge la gestion administrative et opérationnelle du salarié porté/manager de transition dès son arrivée et pendant toute la durée du contrat de portage (On boarding : Présentation du portage salarial, impacts chômage/retraite, information CDD/CDI de portage, gestion des notes de frais, VM, production de simulation de bulletins de paie avant le début de mission).
Vous assurez également le suivi du contrat de travail comme du suivi du contrat de prestation de service pendant toute la durée de la mission du salarié porté (Avenants, renouvellement de la période d'essai, RC). Gestion des DPAE.
Vous collectez les CRA (compte rendu d'activité) auprès des salariés portés et/ou clients pour préparation des éléments de paie. Vous êtes en charge de la facturation (production et envoi).
Participation au processus de note de frais (pré-contrôle, saisie dans le CRM, transmission à la compta).
Gestion des réclamations
Enjeux : L'Assistant de Gestion F/H sert d'interface entre les salariés portés (indépendants et managers de transition), clients, le service paye et la comptabilité.
Responsable Hiérarchique : Responsable relation Clients.
Activités Principales :
* Premier contact prospect (tel et/ou mail)
* Gestion du process de simulation (bulletin de paie emis par le service paie)
* Rédaction et envoi des contrats de prestations et de travail (selon les matrices existantes)
* Gestion des Déclarations Préalables d'Embauche et Mutuelle
* Suivi signatures documents
* Gestion de la facturation et récupération des relevés d'activité.
* Classement et archivage des dossiers salariés portés
* Suivi de la vie du contrat (gestion fin de période d'essai et rupture)
* Gestion des questions et réclamations éventuelles.
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