Gestionnaire au sein de la cellule structuration et pilotage de la recherche

GESTIONNAIRE AU SEIN DE LA CELLULE STRUCTURATION ET PILOTAGE DE LA RECHERCHE

Poste rattaché à la direction de la recherche, de la valorisation et des études doctorales (Dirved)

Contrat à durée déterminée de Cat. B d’une durée d’un an renouvelable

CONTEXTE ET OBJECTIFS DU POSTE

L’Institut national des langues et civilisations orientales (Inalco) est un établissement public unique au cœur du Nouveau quartier latin. Créé en 1795, il est le seul établissement public d’enseignement supérieur et de recherche au monde à proposer une offre de formation en langues et civilisations aussi riche et reconnue en France comme à l’international. De la licence au doctorat en passant par les diplômes d’établissement, l’offre de l’Inalco se caractérise par sa grande diversité avec plus de 100 langues et civilisations enseignées et plusieurs filières professionnelles. Elle assure aux étudiants un enseignement de haut niveau, appuyé sur la recherche et axé sur l’insertion professionnelle. L’Inalco enseigne auprès de 8 000 étudiants en formation initiale, dont 2 000 d’origine étrangère grâce aux 350 enseignants titulaires et contractuels et aux 160 personnels administratifs.

Le (la) gestionnaire assure ses missions sous l’autorité directe de la directrice adjointe de la recherche, de la valorisation et des études doctorales (DIRVED) et en lien étroit avec cette dernière. Le (la) gestionnaire aura pour mission la prévision, la mise en œuvre et le suivi du budget recherche de l’établissement (supérieur à 1 million € incluant des projets structurants pour la recherche) et des opérations financières qui en découlent. Il (elle) est force de proposition concernant la modernisation de la gestion financière des flux recherche au sein de l’établissement, dans un contexte de simplification et de mise à plat des circuits financiers.

MISSIONS ET ACTIVITÉS

Aide à l’élaboration budgétaire :

* En lien avec la directrice adjointe de la dirved, il participe à l’élaboration du budget initial et du budget rectificatif recherche, le cas échéant, au vu de la situation des années précédentes, des évolutions d’activités à venir et en tenant compte des préconisations de la direction du budget et de la commande publique (DBCP).
* Il (elle) assure un rôle de suivi et d’alerte.
* Il contribue à impulser de bonnes pratiques en matière de gestion financière au sein de la Dirved.

Exécution budgétaire :

* Il (elle) suit la qualité de l’exécution budgétaire de l’enveloppe recherche, en recettes et en dépenses.
* Il (elle) est l’interlocuteur privilégié de l’ensemble des pôles de la Dirved pour leurs activités (organisation de colloques, demandes d’ordres de missions, gestion des dépenses, dotation découlant de la Loi de Programmation de la Recherche (LPR), conventions financières, notamment).
* Il (elle) participe à l’élaboration de bilans financiers.

Conseil et accompagnement :

* Il (elle) a un rôle de conseil au sein de la direction, et s’assure du respect des règles de gestion financière (politique de déplacement professionnel, calendriers budgétaires, achat public, etc.).
* Il (elle) travaille avec l’ensemble des agents de la Dirved, ainsi qu’avec les autres directions de l’établissement, notamment la DBCP et la direction des ressources humaines.

Structuration scientifique et aide au pilotage :

* Il (elle) produit régulièrement les tableaux de suivi nécessaires au pilotage de l’enveloppe recherche.
* En lien avec son interlocuteur à la DBCP, il (elle) appuie les différents pôles de la dirved (et notamment l’unité d’appui au montage de projets) et les enseignants-chercheurs dans le découpage de leur budget : formation sur l’éligibilité des dépenses et la constitution des livrables financiers prévus dans les conventions positionnées sur les centres financiers des équipes de recherche.

Participation à l’organisation des instances de la recherche :

* Appui à l’organisation des Conseils Scientifiques (CS) et des Commissions de la Recherche (CR), et instruction des dossiers de demandes de financements.

Compétences théoriques

* Réglementation financière relative aux EPSCP
* Expérience préalable souhaitée dans un EPSCP ou un EPST
* Gestion budgétaire et comptable publique
* Systèmes d’information budgétaires et financiers (la connaissance de SIFAC ou progiciel équivalent serait un plus)

Savoir-être

* Sens du service public
* Savoir rendre compte
* Réactivité
* Rigueur

Modalités de recrutement et environnement de travail

Ce poste est ouvert aux personnels contractuels (CDD d’une durée d’un an renouvelable, avec période d’essai de 2 mois) avec une prise de poste dès que possible. Le poste est localisé à la Maison de la Recherche, 2 rue de Lille, 75007 Paris au cœur du 7ème arrondissement de Paris et à proximité du quartier Saint-Germain, du Louvre et du musée d’Orsay. Tous les postes de l’Inalco sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Pour candidater, merci d’adresser votre CV et lettre de motivation à l’adresse suivante : au plus tard, le 30 novembre 2023.

Prise de poste dès que possible

La personne recrutée bénéficiera de 54 jours de congés pour un temps de travail hebdomadaire de 38h45. Le télétravail est mis en place à l'Inalco.

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