Assistant(e) opération & maintenance h/f

Si vous êtes branché(e) énergies renouvelables, le courant va passer entre nous.

VERGNET SA, 52 collaborateurs, renforce son service Opérations et Maintenance (O&M), dans le cadre d'un Contrat à Durée Déterminée et recherche un(e) :

Assistant(e) Opérations et Maintenance (H/F)

Rattaché(e) à la Responsable O&M, vos principales missions seront les suivantes:
O&M
-Mettre à jour le fichier des clients O&M
-Prendre contact avec les clients pour leur proposer des prestations, des audits, des pièces de rechange.
-Rédiger et suivre les offres puis gérer les commandes clients jusqu'à leur règlement en lien avec les différents services de Vergnet
-Assurer un support administratif pour les filiales O&M
-Dans le cadre de la mise en place du nouvel ERP : mettre à jour les documents du service
-Créer et mettre à jour des présentations et des indicateurs pour le service O&M
-Assister les techniciens dans le cadre de leur déplacement et la rédaction de leur rapport de mission
-Participer à la communication interne/externe du service

ADV France et Export
-Editer et envoyer les factures de l'entreprise et de ses filiales en lien avec le service comptabilité
-Suivre leur règlement
-Travailler avec le service comptabilité sur les clôtures comptables
-Assurer la gestion documentaire liée aux expéditions export : factures, documents de transport, certificats d'origine.
-Effectuer les expéditions express (DHL)

De formation Bac+2 type BTS Commerce International, vous possédez idéalement une première expérience (stage et apprentissage compris) sur un poste similaire/dans un service ADV ou Commercial. Vous connaissez idéalement les formalités liées à l'exportation.

Vous recherchez un nouveau challenge professionnel qui vous permettra de travailler dans un environnement multiculturel riche et varié? Vous êtes autonome et volontaire et vous disposez de bonnes capacités de priorisation? N'hésitez pas à postuler!

Localisation : Ormes (45 - proximité Orléans)
Prise de fonction : ASAP
Durée : CDD jusqu'à décembre 2025
Langues : Anglais exigé pour échanger avec les clients (écrit et oral)
Rémunération : Négociable selon profil et expérience.

Nous vous invitons à postuler en adressant votre candidature (CV en format Word + LM) sous la référence VSA/AO&M/0425