Délégué général f/h

MISSION :

Assurer le développement opérationnel de l'association ainsi que sa gestion et son bon fonctionnement selon la stratégie définie par le Conseil d'Administration.
Le Délégué Général a qualité pour représenter l'Association auprès des organisations extérieures des missions qui lui sont confiées par les instances de gouvernance.

PRINCIPALES ACTIVITES du Délégué Général :

1) Développer l'association :

* Appliquer et déployer les axes de développement de l’association selon la stratégie définie par le Président et le C.A.
* Proposer et participer à des actions stratégiques d'influence visant à assurer la promotion et le rayonnement de l'association grâce au développement de liens étroits avec l'écosystème, les organisations professionnelles et les institutions du territoire
* Concevoir et organiser les évènements à visée externe et interne tels que dîners, déjeuners, petits déjeuners, visites d’entreprises, soirées de gala, etc…

2) Animer et faire vivre l'association :

* Proposer et mettre en œuvre toute action permettant de faciliter ou renforcer la dynamique de synergie entre les membres
* Gérer l’organisation et la logistique des évènements depuis la planification et l’identification des lieux jusqu’au bilan de l’action
* Gérer la communication interne de l'association (Bureau / Conseil / Membres)
* Mettre en place une stratégie de communication externe de l'association contribuant au rayonnement de l'association et de ses actions
* Globalement, mettre en place toute action permettant d'assurer le bon fonctionnement interne

3) Piloter et assurer la bonne gestion de l'association :

* Gestion administrative, comptable et financière en lien avec le trésorier :
- Budget : élaborer et gérer le budget annuel de fonctionnement
- Administration : gérer les factures / commandes / règlements fournisseurs ...
+ travailler en lien avec le cabinet d'expertise comptable pour l’arrêté des comptes, la clôture d’exercice
* Process : structurer et optimiser les différents process (administratif, relations fournisseurs, …) et
mener la digitalisation de l’association : communication, relations membres, évènements, gestion, ….
* Animation du Conseil d'Administration :
- Préparer les réunions de C.A. / Réaliser les comptes rendus / Suivre la mise en œuvre des décisions prises
- Assemblée générale : préparer les travaux, suivre l'exécution des décisions, rédiger le rapport annuel


PROFIL DU CANDIDAT :

* Formation supérieure (Grade Master)
* 10 ans d’expérience professionnelle minimum en entreprise et/ou administration civile
* Une expérience dans le domaine de la communication serait un plus
* Excellente maîtrise du pack Office MS
* Maîtrise de l'anglais

Qualités personnelles

* Autonomie et sens des responsabilités
* Aisance relationnelle, écoute et diplomatie
* Esprit d'initiative / Force de proposition et dynamisme
* Capacité d'organisation, de travail et de prise de décision
* Esprit de synthèse et capacité rédactionnelle
* Capacité à travailler en parallèle sur différents sujets et niveaux logiques
* Rigueur
* Discrétion


Notre client est une association de 120 dirigeants d'entreprises et institutions implantés en Occitanie dont l'objectif est de contribuer au développement économique, social et culturel de la Région.