Assitant·e juridique généralogie sucessorale-nice h/f

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Missions

L'Assistant/e juridique du Cabinet de généalogie collabore avec « les régleurs » et les « chercheurs », ainsi qu'avec de nombreux interlocuteurs externes et les héritiers. Sa fonction est une combinaison unique d'expertise administrative et juridique et dans ce cadre, il/elle doit :

* Assurer le suivi des dossiers de succession (héritiers, prescripteurs, etc.), en collaboration avec les « régleurs » du cabinet.
* Garantir que chaque dossier avance conformément aux délais et aux besoins des parties prenantes, tout en maintenant une traçabilité précise de chaque étape.
* Prendre les messages et les transmettre aux intéressés, y répondre selon ses attributions et compétences.
* Formaliser et envoyer les contrats, procurations, rassembler les documents requis et s'assurer de la conformité des informations.
* Assurer la circulation des documents à travers les différents services de l'étude et les parties prenantes de la succession, s'assurer que les documents parviennent à ceux qui en ont besoin, contribuant ainsi à la fluidité des opérations.
* Veiller au respect des délais par chaque partie prenante de la succession, gérer les relances.
* Pour la partie collaboration avec les « chercheurs » : Assurer un bon relationnel avec les Mairies et autres administrations, pour obtenir les documents le plus rapidement possible, saisir les tableaux généalogiques.
* Réaliser le cas échéant certaines tâches comme la facturation.
Profil
* De formation Bac +3 juridique, type école de notariat ou IUT Carrières juridiques, avec une première expérience comme clerc ou assistant/e juridique au sein d'une étude notariale, dans un service droit de la famille.
* Dynamique, polyvalent/e, rigoureux/se, capable de gérer plusieurs sujets à la fois.
* Très bonne maîtrise des outils bureautiques courants : Pack Office.
* Doté/e d'un sens relationnel développé, d'un goût pour le travail en équipe, dans un climat professionnel à la fois convivial et en proximité avec les différents interlocuteurs.
* Rigoureux/se, disposant d'excellentes qualités rédactionnelles (orthographe, grammaire) et d'expression orale.
* Capable de travailler en autonomie, mais aussi en interrelation forte, en interne et en externe.
* Curieux/se et enthousiaste.
* La pratique professionnelle de l'anglais, ou d'une autre langue étrangère sera appréciée, car les dossiers internationaux sont de plus en plus nombreux.
Description Entreprise

Notre client, un cabinet de généalogie présent en France et à l'étranger, recrute pour son bureau Monégasque, un/e Assistant/e juridique en généalogie successorale/ droit des successions (F/H). La mission du cabinet de généalogiste successoral est de rechercher les héritiers, ou de confirmer leurs droits lors d'une dévolution successorale inconnue, incomplète ou incertaine. Le généalogiste est un auxiliaire du notaire, dans le sens où le travail de recherche et, le cas échéant, de représentation des ayants-droits, va faciliter le règlement de la succession dont ce dernier a la charge.


Seniority level

* Associate


Employment type

* Full-time


Job function

* Administrative
* Industries
* Staffing and Recruiting
#J-18808-Ljbffr