Gestionnaire carrière-paie

Direction: Direction des Ressources Humaines

Service: Carrière et paie

Modalité de vacance de poste: Mutation

Lieu de travail: Siège du Grand Avignon (Agroparc)

Temps de travail: Temps complet

Date de publication: 7/02/2025

Réponse avant le: 10/03/2025

Il s’agit de pourvoir au remplacement d’un agent muté et d’intégrer une équipe de 4 gestionnaires carrière/paie qui travaillent sur la paie (7 budgets) et la carrière par portefeuille alphabétique pour environ 650 agents tous statuts confondus.


VOTRE RÔLE

1. Gestion de la paie

· Saisie des éléments variables (indemnités et HS, tickets restaurant, état de frais…)

· Saisie des intervenants extérieurs et contrats divers

· Contrôle et mandatement

· Etablissement des états de charges

· Envoi des bulletins dématérialisés via maileva

· Gestion des envois fichiers DSN

· Test sur DSN Val

· Correction des anomalies le cas échéant

· Vérification des montants DSN transmis

· Saisie de la carrière des agents

· Elaboration des actes administratifs (positions, promotions, cessations de fonctions…)

· Participation à la préparation des dossiers CAP (avancements de grades, promotion interne…)

· Retraite (rendez-vous, estimations, saisie sur la plateforme CNRACL, rédaction des arrêtés de radiation)

1. Gestion des contractuels

· Constitution des dossiers

· Etablissements des arrêtés de recrutement (remplacement, besoins occasionnels, besoins saisonniers, activités accessoires, intervenants extérieurs)

· Mise en paie


Savoirs

· Maîtrise du statut de la FPT

· Connaissance et utilisation du logiciel de gestion RH CIRIL

· Connaissance et du logiciel comptable CIRIL

· Connaissance de la plateforme CNRACL


Savoir-faire

· Rigueur et autonomie dans l’organisation du travail

· Réactivité

· Sens du travail en équipe

· Travail dans l’urgence


Savoir-être

· Discrétion

· Respect de la confidentialité

· Missions à exercer sous le contrôle du responsable hiérarchique

· Travail de bureau sans contraintes horaires ni physiques particulières

· Grande vigilance car une erreur dans la gestion de la retraite ou dans la paie du personnel peut avoir des conséquences pour l’agent et pour la collectivité.

· Être attentif aux consignes et calendrier d’ouverture.

· Qualité relationnelle, discrétion, connaissance de la confidentialité et du devoir de réserve exigées.

Toutes les actions devront être soumises au contrôle d’un agent en place.

Relations avec les agents titulaires et contractuels, avec les services extérieurs, la trésorerie, le CDG...

#J-18808-Ljbffr