Le/la service civique viendra en appui sur deux des missions du réseau : la mission information/communication et la mission gestion administrative. Il/elle sera sous la responsabilité partagée de la responsable administrative et financière (2 jours/semaine) et de la responsable communication (2 jours/semaine) et pourra être amené(e) à travailler avec l'ensemble des chargé(e)s de mission ainsi qu'avec les publics du GIP.
Au cours de sa mission, le/la volontaire pourra :
1. Apprendre/perfectionner les compétences liées à l'organisation d'événements et aux tâches administratives d'un service communication.
2. S'initier à la gestion administrative d'une organisation.
3. Se familiariser avec la notion de « réseau » et ce que cela implique mais aussi acquérir une connaissance du secteur de la solidarité et de la coopération internationale dans la région.
4. Participer aux activités de RESACOOP : formations, temps d'échanges…
Appui administratif sur la mission « information » :
* Standard, accueil,
* Appui au traitement des boîtes mail générales.
Appui événementiel :
* Événements locaux : Accueil café, préparation des salles, fléchage, accueil des participants/émargement.
* 3 « gros événements » prévus durant la mission > appui logistique avant, pendant et après les événements : appels aux prestataires, relances, participation à la gestion administrative.
Une formation interne aux outils sera assurée en début de mission.Equivalent 2j/semaine
Appui administratif général :
Le/la volontaire appuiera la responsable administrative et financière mais aussi l'ensemble de l'équipe sur des tâches administratives :
* Administration générale, petit secrétariat…
* Transfert et renommage de fichiers dans les dossiers de classement interne.
* Appui à l'organisation des bureaux.
Une formation aux outils et process sera assurée en début de mission.Equivalent 2j/semaine
Compétences / connaissances requises
Aucun diplôme n'est requis, cependant il est attendu du candidat ou de la candidate :
* Un bon niveau de français et des règles d'orthographe.
* Une appétence pour les tâches administratives.
* Une certaine aisance informatique.
* Sympathie, rigueur et curiosité.
Serait un plus pour le candidat ou la candidate :
* Une connaissance du milieu associatif de la solidarité internationale.
* Une connaissance des outils numériques : Environnement Windows, WordPress, tableurs type Excel…
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