Responsable des partenariats et des affaires générales - h/f

Description

Le responsable des partenariats et des affaires générales est rattaché à deux Directeurs adjoints : le Secrétaire général et la Directrice en charge des coopérations et des relations internationales du CHU de Bordeaux.

Le professionnel évolue au sein d’une équipe de 8 personnes et contribue à des activités diverses relevant de la stratégie, des coopérations territoriales et internationales ainsi que des affaires générales de l’établissement.

Ses interfaces sont nombreuses avec la direction générale du CHU ainsi que de multiples acteurs de l’établissement et partenaires extérieurs. Son rôle de conseil et d’analyse est majeur auprès des deux directeurs du pôle Secrétariat général.

Contenu du poste

Missions générales :
- Monter et piloter des partenariats externes et territoriaux ;
- Accompagner et conduire des projets stratégiques ;
- Effectuer et/ou mettre en œuvre des analyses notamment juridiques, des conseils et procédures, afin de sécuriser les activités et défendre les intérêts de l’établissement ;
- Participer aux missions et dossiers permettant le fonctionnement courant de l’établissement ;
- Eclairer et conseiller les décideurs concernant les choix, les projets, les activités du pôle et de l’institution.

Principales activités :
- Gestion du portefeuille des coopérations : rédaction et suivi de conventions, relations avec partenaires extérieurs, évaluation des engagements pris ;
- Coordination et suivi de la mise en œuvre de projets stratégiques : projet d’établissement, projets du groupement hospitalier de territoire, structures de coopération ;
- Organisation et coordination d’éléments relatifs à la gouvernance du CHU : gestion des instances (notamment conseil de surveillance et directoire), rédaction d’actes, mise à jour du règlement intérieur ;
- Structuration des projets de coopération internationale : repérage et accompagnement des équipes médico-soignantes dans la structuration et la mise en œuvre les projets internationaux, réponse aux appels à projets, gestion du reporting et des suivis financiers, supervision des demandes de stages d’observation internationaux.

Missions spécifiques :
- Veille règlementaire et jurisprudentielle concernant l’organisation des établissements de santé et la coopération dans le champ sanitaire, social et médico-social ;
- Elaboration de notes et d’analyses juridiques ;
- Organisation de réunions, visites, conférences, évènements, comités, instances ;
- Elaboration, mise en place et exploitation de tableaux de bord spécifiques aux coopérations ;
- Traitement des courriers, dossiers, documents ;
- Gestion des gardes de direction ;
- Gestion du logiciel de centralisation des conventions.

Profil recherché

COMPETENCES REQUISES :

TECHNIQUES :
- Connaissances juridiques approfondies et aisance d’analyse
- Capacité rédactionnelle (fluidité, clarté, supports et style adaptés au public), d’analyse et de synthèse
- Capacité à s’exprimer à l’oral
- Maîtrise des outils bureautiques (word, excel, power point, …) et de communications (intranet, internet, …)

ORGANISATIONNELLES :
- Capacité à la gestion autonome de ses dossiers
- Sens de l’organisation, méthode de travail rigoureuse
- Capacité à la planification
- Capacité à rendre compte
- Capacité d’initiative

RELATIONNELLES :
- Bonne présentation
- Forte capacité d’adaptation
- Aptitudes relationnelles et sens politique : au cœur d’un réseau relationnel pluridisciplinaire, il devra faire preuve d’objectivité, de neutralité et de pédagogie (sens du relationnel, de l’accueil et de l’écoute)
- Esprit d’équipe et capacité à travailler dans la transversalité