Chargé(e) de la commande publique et de la comptabilité

Détails de l'offre

Famille de métiers Affaires juridiques > Modes de gestion et commande publique Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Télétravail Oui Management Non Experience souhaitée Débutant Rémunération indicative Selon expérience Descriptif de l'emploi Au sein du Pôle Ressources, vous gérerez la Commande Publique et participerez à l'activité du Service Finances & Comptabilité Missions / conditions d'exercice GESTION DE LA COMMANDE PUBLIQUE
• Assurer l’exécution administrative et financière des marchés publics
• Élaborer, lancer et suivre les procédures formalisées et adaptées relatives aux marchés de fournitures, services et travaux (rédaction des pièces contractuelles, saisie des appels publics à la concurrence)
• Préparer les Commissions d’Appel d’Offres (CAO) et des Marchés à Procédures Adaptées (MAPA)
• Suivre la réglementation relative aux marchés publics
• Gérer et suivre des dossiers précontentieux relatifs aux marchés publics
• Conseiller les services sur les procédures de mise en concurrence, les formes de marchés publics et techniques d’achat, les sensibiliser sur les risques juridiques
• Contrôler l’évaluation préalable des besoins
• Conduire des recherches techniques, juridiques et des vérifications administratives
• Rédiger et publier les avis d’appel public à la concurrence et suivre les échanges de la consultation
• Rédiger les cahiers des charges et contrats
• Rédiger le rapport d’analyse des candidatures et des offres
• Préparer les commissions d’appel d’offre
• Mettre à jour les tableaux de bord
• Gérer le planning des différentes étapes de procédures des marchés

GESTION DES CONCESSIONS DE SERVICE PUBLIC
• Gestion, exploitation et suivi des dossiers (Cinéma et Délégations de Service Public à venir…)
(Cinéma et Délégations de Service Public à venir…)

GESTION DES CONTRATS DE FONCTIONNEMENT DE LA COLLECTIVITE
• Télécommunication / Internet / Fibre optique / Copieurs…
• Fluides : gaz, électricité, eau
• Maintenance des équipements
• Contrôle périodique réglementaire sur les équipements des bâtiments
• Marché d’exploitation des équipements thermiques
Participation à l’activité du Service Finances & Comptabilité
• Assister la responsable dans l’ensemble des opérations relatives au budget, aux marchés et à la comptabilité
• Assurer l’intérim de la responsable en cas d’absence
• Suivi des crédits disponibles avant les commissions et passation des marchés, suivi des restes à réaliser
• Gestion du mandatement des marchés d’investissement
• Organiser le recensement des garanties et suivre leur levée

GESTION ET SUIVI DES DEMANDES ET DE VERSEMENTS DE SUBVENTION

SUIVI DES ASSURANCES, SINISTRES ET CONTENTIEUX DES BATIMENTS
en lien avec les Services Techniques

MISSIONS COMPLEMENTAIRES
• Gérer, rédiger et transmettre des courriers
• Prendre des notes et rédiger des comptes-rendus
• Rédiger des convocations, notes et arrêtés
Profil recherché Compétences expertise-métier requises :
• Connaissance des procédures de passation des marchés publics appréciée
• Connaissance de l’environnement et du fonctionnement des collectivités appréciée
• Accueil physique et téléphonique du public
• Compétences bureautiques et informatiques
• Connaissances des finances publiques et du code des marchés publics
• Connaissances des sources et règles de financement publics Profils recherchés Compétences transversales requises :
• Sens de l’intérêt général et du service public
• Capacités rédactionnelles
• Qualités relationnelles : Organisé(e), Rigoureux-se, Réactif-ve, Discrèt(e), Autonome
• Capacité à rendre compte
• Anticipation, gestion des priorités et respect des délais

Profil recherché :
• Formation BAC minimum ou expérience appréciée dans le domaine des marchés publics
• Expérience sur un poste similaire appréciée