Détails de l'offre
Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Experience souhaitée Confirmé Rémunération indicative Rémunération selon grille indiciaire + régime indemnitaire + Participation employeur à la mutuelle labellisée, prévoyance + CNAS + Chèques-déjeuner Descriptif de l'emploi * Positionnement hiérarchique :
Le poste est placé sous la responsabilité de :
A la mairie : la responsable du service ressources
A la piscine, le travail est suivi par le directeur de l'équipement.
* Modalités pratiques
Poste basé à la piscine et à la mairie
Aménagement du temps de travail : 100% annualisé
Astreintes ou contraintes particulières :
Horaires irréguliers
Travail le samedi Missions / conditions d'exercice Service des sports :
1- Accueil des usagers
- Assure l'accueil des scolaires, veille à ce qu'ils se déchaussent, oriente vers les vestiaires
- Assure l'accueil du public, informe les usagers sur les horaires et activités
- Répond au téléphone
2 - Vente de badges d'entrée, comptabilité
- Réalise la vente et l'encaissement des entrées
- Assure la clôture des comptes journaliers
- Tient le cahier de caisse et les bordereaux de dépôt
- Assure le dépôt de la recette auprès de La Banque Postale
- Remplit les fonctions de régisseur principal
- Assure la commande des cartes magnétiques auprès du prestataire
- Assure la gestion et le paramétrage des badges d'accès aux bâtiments sportifs.
Mairie :
1- Accueil
* Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers : recevoir, filtrer et orienter les appels, renseigner le public
* Prendre en note les messages et les transmettre aux services concernés
* Assurer le suivi et la transmission des mails reçus sur la boite mail de la mairie
* Assurer la gestion des clés de la mairie
2- Gestion administrative :
a) Gestion du courrier :
* Ouvrir, scanner et enregistre le courrier arrivé,
* Assurer le classement dans le parapheur avant transmission au DGS
* Distribuer le courrier aux services concernés
* Assurer l'enregistrement des courriers départ
b) Gestion des locations (Salles de la Mairie et Ancolie/ emplacements parking souterrain)
* Préparer les contrats de location des emplacements dans le parking souterrain,
* Assurer la facturation trimestrielle
* Tenir et mettre à jour les plannings de location de salles
* Assurer le suivi des locations : courrier de confirmation, réception des pièces justificatives (convention, attestation d'assurance, chèques de caution), facturation...
c) Gestion des gymnases, de la salle polyvalente et du stade
* Organiser, avec le responsable du service des sports, les plannings d'occupation des gymnases et du stade pour les écoles, collège, lycée et associations sportives,
* Réaliser les conventions d'occupation des équipements,
* Assurer la cohésion entre les différents utilisateurs
* Etablir et transmet au service comptabilité les factures des diverses mises à disposition.
3- Autres
* Assurer l'envoi des devis aux entreprises, prestataires,
* Assurer des tâches de frappe et mise en forme de documents,
* Réaliser les copies, le classement, l'archivage des documents,
* Réceptionner les demandes d'abonnement et les demandes de prélèvement pour le service des eaux,
* Préparer des fiches pour l'ouverture et la fermeture de compteur d'eau,
* Préparer diverses attestations : déclaration de vie commune, attestations de domicile, attestations d'accueil,
* Assurer le suivi des encombrants
* Assurer le suivi des déclarations de meublés de tourisme
* Préparer le tableau des astreintes
* Gérer les dossiers d'aides sociales (personnes âgées et personnes handicapées)
* Aide ponctuelle à la gestion du cimetière Profils recherchés - Bonne connaissance du fonctionnement des services municipaux
- Maitrise de l'outil informatique
- Bonne connaissance des règles de sécurité
- Maitrise des règles concernant les régies
- Sens pédagogique
- Volonté de développer ses compétences et capacités
- Maîtrise souhaitée des logiciels adaptés : Elisath, Eksaé, Berger Levrault
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