Directeur(rice) du service des finances

Halluin, Ville de 21 857 habitants située en périphérie de la Métropole Lilloise, frontalière avec la Belgique, bénéficie de tous les attraits et charmes d'une ville à la campagne. Baignée par un véritable poumon vert et offrant tous les services publics de proximité, la collectivité et le Centre Communal d'Action Sociale, sont mutualisés pour la gestion d'un peu plus de 300 collaborateurs(rices).

Dans le cadre d'une mobilité externe de personnel, la ville recrute son(sa) directeur(rice) des finances, pour le 1er novembre 2023.

Descriptif de l'emploi :

Ce(Cette) collaborateur(rice) participera au développement d'une gestion moderne et dynamique des finances, en se positionnant comme l'interlocuteur(rice) privilégié(e) des directions, tant sur le plan du conseil et de l'assistance que du rappel des fondamentaux et des principes budgétaires.

Véritable " service Ressource ", la Direction des finances accompagne les directions dans l'apprentissage et l'appréhension des règles budgétaires et des logiciels métiers en conseillant chaque interlocuteur(rice).

Le(a) futur(e) collaborateur(rice) devra accompagner la transition du fonctionnement de son service vers une gestion intégrée qui renforce la fluidité et la continuité du Service Public. Il adviendra de veiller à la transmission interne des compétences et à la mise en œuvre d'un plan de formation afin de préparer chaque collaborateur(rice) vers une évolution de ses missions.

Missions générales :

La Direction des finances intervient sur l'ensemble des champs régaliens composant la gestion financière et budgétaire de toutes les actions de la collectivité mais également compte-tenu de l'importance des enjeux en termes d'investissements et sur l'instruction des marchés publics.

En sa qualité de direction Ressources, la Direction des finances répond aux besoins des autres directions tant en termes de préparation budgétaire, de suivi de la procédure budgétaire, de suivi de la procédure d'achats publics, de suivi des bons de commandes, d'alertes sur les consommations budgétaires, nécessaires à leur fonctionnement. Elle assure donc le lien avec les utilisateurs(rices) référent(e)s budgétaires dans les services et les services du comptable public.

De plus, afin d'optimiser le budget ville et de veiller à maintenir un autofinancement qui permettent de conduire la réalisation des projets publics d'ampleur (construction d'un nouvel Multi Accueil Collectif, rénovation de la piste d'athlétisme, construction d'un poste de police municipale, ...), elle gère, de manière dynamique, les finances publiques.

La Direction des finances, rattachée à la Direction Générale Adjointe " Administration Générale et Ressources " est composée d'une équipe de 3,5 personnels en Equivalent Temps Plein, placée sous l'encadrement d'un(e) directeur(rice). Chaque collaborateur(rice) est autonome sur ses fonctions et intervient en qualité d'expert sur chaque domaine de son champ d'action : gestion budgétaire, marchés publics, gestion de la commande publique.

Relations fonctionnelles : avec les directions, les services, les élu(e)s, les partenaires institutionnels (services comptables, préfecture, collectivités, M.E.L, ...) et privés (fournisseurs, prestataires, entreprises, associations, expert(e)s, citoyen(ne)s, etc...).

Missions :
- Encadrer une équipe de 3,5 personnels en E.T.P, actuellement affectés sur 3 domaines de compétences : gestion financière, marchés publics, gestion des titres ;
- Elaborer la préparation budgétaire en lien direct avec les directeurs(rice) de la collectivité, le Maire et l'élu aux finances ;
- Suivre l'exécution du budget ;
- Contrôler le degré de réalisation des objectifs et de consommation des crédits ;
- Maîtriser les dépenses budgétaires, dans le respect des budgets votés tant en investissement, qu'en fonctionnement ;
- Conseiller les élu(e)s en termes d'emprunts, de fixation des bases fiscales dans le respect des dispositions légales ;
- Piloter activement la dette ;
- Elaborer un tableau de bord de pilotage et de suivi de l'activité ;
- Réaliser des analyses financières prospectives et rétrospectives ;
- Suivre rigoureusement le plan annuel d'investissement ;
- Suivre les A.P/C.P. ;
- Gérer les dossiers spécifiques ;
- Préparer les rapports pour les commissions des finances ;
- Rédiger les projets de délibérations pour les Conseils Municipaux ;
- Développer et animer le contrôle de gestion, dans une approche participative, collaboratrice ;
- Instituer une veille juridique en matière financière.
- ET POUR 2024, accompagner plus spécifiquement la transition de la gestion de la nomenclature M14 vers la nomenclature M57.

Compétences et savoirs :

* Savoirs
- Maîtrise des finances publiques et des différents plans comptables ;
- Connaissance du fonctionnement des services des finances publiques ;
- Expérience professionnelle avérée sur un poste de gestion financière au sein d'une collectivité territoriale ;
- Maîtrise des règles et procédures relatives à la mise en œuvre des marchés publics ;
- Maîtrise des techniques de la transmission pédagogique des connaissances ;
- La connaissance du logiciel C.I.R.I.L " Finances et Ressources Humaines " est un plus ;
- Maîtrise des outils bureautiques traditionnels : Word, Excel, PowerPoint, ...

* Savoir-Faire
- Disposer d'une solide expérience dans le domaine de l'ingénierie financière et de l'administration générale ;
- Justifier d'une expérience sur un poste similaire d'à minima 2 années ;
- Capacité à vulgariser les notions financières, à accompagner et à former les collègues des autres directions ;
- Qualités rédactionnelles ;
- Capacité à élaborer un diagnostic et à formuler des propositions ;
- Mettre en œuvre une gestion annualisée du temps de travail de l'équipe aux fins de répondre aux temps forts de la programmation et de la liquidation budgétaire.

* Savoir-être
- Qualités relationnelles confirmées ;
- Autonomie incontournable ;
- Disponibilité ;
- Réactivité exigée ;
- Esprit d'analyse et de synthèse confirmé ;

Temps de travail et éléments de rémunération :
- Complet, 39h00 hebdomadaires avec génération de 23 jours de Réduction de Temps de Travail ;
- Planning hebdomadaire : lundi au vendredi ;
- Indemnité de Fonctions, de Sujétions, d'Expertise (I.F.S.E) ;
- Complément Indemnitaire Annuel (C.I.A) ;
- Prime de fin d'année (Traitement de Base Indiciaire détenu, proratisé au regard du temps de travail et de la date de recrutement) ;
- Participation à une mutuelle labellisée ;
- Prestations d'Action Sociale : Plurelya.

Grades recherchés :
- Être titulaire d'une première expérience réussie sur un poste de Directeur(rice) des Finances ou de responsable financier(ière) ;
- Attaché(e) ou attaché(e) principal(e) ;
- Rédacteur(rice) principal(e) de deuxième classe et rédacteur(rice) principal(e) de 1ère classe, sous réserve de justifier d'une expérience d'à minima deux années sur un poste de responsable des finances.