Notre client est un établissement public qui contribue à mettre en oeuvre la politique de la France en matière de développement et de solidarité internationale.
Cette opportunité est spécialement dédiée aux personnes ayant la Reconnaissance de la Qualité De Travailleur Handicapé (RQTH)
1. Suivre le budget de la division :
- Préparation des projections budgétaires annuelles, des clôtures comptables et des comptes-rendus d'exécution budgétaire
- Faire un point trimestriel au Responsable de la division sur l'état du budget et faire des propositions de réallocation éventuelle
2. Traiter les factures :
- Traitement des factures fournisseurs, en lien avec la DAF
- Traitement des factures AMEX des missions
- Gérer les refacturations des clients (commission d'évaluation et refacturation des frais de mission notamment)
3. Assurer la logistique de la division :
- Commandes des fournitures
- Organisation des arrivées et départs de collaborateurs
- Appuyer l'équipe sur tout besoin en matière de logistique auprès des fournisseurs mais aussi de PLI
4. Organiser les événements internes et externes :
- Organisation de réunions internes et de formation (lancement des invitation, réservation de la salle, commande Sogérès si besoin)
- Organisation de réunions et d'événements externe du type cérémonies de signature clients et DG, « Get Together », Team Building
5. Assurer l'intérim de l'assistante de la division en charges des déplacements pour l'organisation des missions lors de ses absences :
- Faire l'intérim de l'assistante en charge de l'organisation des missions durant ses absences (établissement des Ordres de mission, recherche et réservation des billets avion/train, appui à la demande de visa, remboursement de frais.)
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