Responsable administratif et financier h/f

Entreprise :

Notre client est aujourd'hui leader de la pièce détachée automobile et poids lourds en France et en Europe.

Riche d'un catalogue d'1 million de références et d'un maillage couvrant tout le territoire national, il offre à ses clients la plus grande rapidité d'exécution et de service possible.

Nous recrutons pour l'une de ses enseignes un(e) :

Responsable Administratif et Financier Missions :

Rattaché(e) à la Direction Générale de l'enseigne, vous intervenez en Business Partner des managers et agissez comme pilote dans l'optimisation de la gestion financière de l'entreprise.

Pilotage financier

- Vous conduisez l'élaboration des budgets et des prévisionnels,

- Vous analysez les données, commentez les écarts de performance et alertez si nécessaire,

- Vous identifiez les leviers de progrès grâce aux benchmark inter-entreprise des tableaux de bord Groupe,

- Vous challengez les managers dans leurs réflexions et arbitrages d'investissements,

- Vous accompagnez les opérationnels dans l'élaboration et la conduite des plans d'actions de progrès,

- Vous participez aux reforecasts en cours d'année si nécessaire,

- Vous identifiez les risques et proposez les actions correctives adaptées,

- Vous suivez les RFA, challenges commerciaux et produisez des analyses ponctuelles de rentabilité.

Contrôle interne

- Vous assurez les audits internes sur l'ensemble des sites de l'enseigne (conformité légale et règlementaire, performance commerciale, flux financiers, gestion des stocks, sécurité et sûreté, SI, gestion du personnel), à l'aide des outils ad hoc,

- Vous alertez en cas de non-respect des procédures ou d'identification de pratiques inappropriées et proposez des plans d'action et actions correctives le cas échéant,

- Vous veillez à la fiabilité des stocks en assurant le suivi des processus de contrôles opérationnels (inventaires complets ou partiels, suivi des ajustements de stocks).

- Vous suivez les indicateurs anormaux, marges anormales, stocks, avoirs financiers

Relais de la Direction financière

- Vous controlez les demandes d'investissement,

- Vous réalisez les opérations de clôture mensuelle, et transmettez les éléments nécessaires aux arrêté des comptes,

- Vous produisez les éléments de reporting pertinents et en assurez les présentations aux différents interlocuteurs concernés,

- Vous collaborez avec le back-office pour détecter d'éventuels ajustements à réaliser, marge, masse salariale, frais généraux

Pilotage administratif

- Vous coordonnez les demandes d'ouverture de comptes clients avec le crédit manager de la Zone,

- Vous assurez le suivi du parc de véhicules ainsi que le suivi des demandes d'engagement de dépense,

- Vous coordonnez l'aspect administratif des projets de déménagement, fermeture et/ou ouverture de site ainsi que l'intégration de nouvelles activités.