Chargé·e d'accueil et du secrétariat - centre ken saro-wiwa

Missions

Sous la responsabilité de la Direction du Centre Paris Anim’ Ken Saro Wiwa il·elle aura pour missions essentielles :

1. Accueil du public, inscription des usager·ères, renseignements téléphoniques, suivi des listes d’attente
pour les activités ;
2. Etablissement des factures, classement des dossiers d’inscriptions, encaissement des chèques et des espèces ;
3. Gestion des remboursements et des impayés ;
4. Saisie des statistiques lors des évènements ;
5. Utilisation de la base informatique, saisie des inscriptions activités, stages et sorties ;
6. Tri, classement, et gestion du courrier ;
7. Participation à l’organisation d’événements ;
8. Gestion de l’écran d’accueil et mise à jour et réalisation des affiches ;
9. Création et envoi de la Newsletter ;
10. Assurer le rangement et l’entretien des espaces communs comme le hall d’expo, bar etc ;
11. Mission de contrôle de l’état des présences ;
12. Participer aux procédures d’évacuation du public ;
13. Assurer la gestion des clefs et des moyens d’ouverture du centre.

D’autres missions pourront lui être confiées en fonction des besoins de la structure.

Profil

14. Ponctualité
15. Sens de l’organisation
16. Sens de l’anticipation
17. Autonomie
18. Dynamisme
19. Esprit d’équipe
20. Sens de l’accueil et du relationnel
21. Respect des horaires
22. Respect des consignes de sécurité
23. Bonne maîtrise des outils de bureautique et informatique