À propos de nous
Le service public et ses valeurs comptent pour vous ? Vous souhaitez contribuer à la réussite des étudiants en participant au projet d’avenir de l’université ?
Rejoignez CY Cergy Paris Université, au cœur d’un territoire entre ville et nature, ouvert sur l’international, alliant développement durable et innovation. Établissement d'enseignement supérieur et de recherche, CY Cergy Paris Université est présente sur 14 sites sur tout le territoire et rassemble plus de 26 000 étudiants, 1 200 enseignants et enseignants-chercheurs, 900 personnels et 24 unités de recherche, autour des valeurs communes de liberté, d'ambition, de volonté, de courage et d'inclusion.
Basée à Cergy-Pontoise, CY Cergy Paris Université coordonne le projet de site global CY Alliance réunissant 12 établissements, privés (associatifs) ou publics, d’enseignement supérieur et de la recherche. Par son organisation et sa structure inédite sous forme d’université d’écoles, CY Cergy Paris Université crée les interactions et les passerelles nécessaires entre les acteurs du territoire et entre les disciplines, construisant ainsi une offre de formation et de recherche riche, variée et innovante dans son contenu et sa pédagogie. Pour cela, CY Cergy Paris Université a construit un partenariat avec l’une des premières écoles de commerce en France et en Europe, l’ESSEC Business School, favorisant le développement d’initiatives et de projets innovants.
Tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux candidatures de personnes reconnues travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi.
CY Tech est une grande école qui développe la formation continue avec la mise en place de diplôme universitaire et les mastères spécialisés, l’objectif de fructifier nos partenariats et d’ouvrir de nouveaux cursus.
CY Tech regroupe 2 instituts, un pôle humanité et design, une école de design et travaille en lien étroit avec plusieurs partenaires dans le cadre de la délivrance de double cursus. L’école est déployée sur plusieurs sites de formation Cergy-Pontoise, Pau et Saint-Germain-en-Laye et a pour perspective l’ouverture de campus à l’international.
Mission
- Accompagnement administratif des aides à la mobilité et des projets européens administrés par CY Tech (gestion administrative du dispositif Erasmus, projets de Mobilités Internationales de Crédits -MIC- avec les Balkans occidentaux et le Cameroun, projets à venir (Capacity Building, …) ;
- Interface avec le service juridique dans le cadre de la validation des accords de partenariats académiques non-européens et des renouvellements d’accords (accord cadre, accord d’échanges, accord de double diplôme) après élaboration de ces accords entre la Direction Internationale de CY Tech et la future université partenaire
- Conseil et suivi du volet Stages à l’étranger : accompagnement administratif et financier des mobilités d’étudiants entrantes et sortantes en appui des activités de l’équipe en place ;
- Appui au développement des activités à l’international et des formations internationales propres à CY Tech Sciences & Techniques et CY Tech Economie & Gestion) ;
-Implication dans les activités et événements de la Direction des Relations Internationales pour le Campus de Cergy. ACTIVITES PRINCIPALES Activités liées à la mobilité sortante :
- Gestion et suivi des financements européens et aides à la mobilité européenne administrés par CY Tech ;
- Accompagnement du suivi des activités liées au réseau « entreprises à l’étranger » : coordination avec les organismes de placement partenaires, promotion du dispositif VIE/VIA, suivi du volet « Apprentissage et Mobilités » auprès des apprentis / étudiants en alternance du Groupe, coordination des stages en laboratoires de recherche à l’étranger, gestion du portail MoveON sur les mobilités stages sortantes ;
- Lien avec CY Tech Sciences & Techniques et CY Tech Economie & Gestion pour les activités liées à l’international.
Profil
Compétences opérationnelles :. savoir gérer ses activités dans un calendrier complexe ;. disposer de qualités rédactionnelles ;. être à l’aise tant en communication écrite qu’orale ;. savoir présenter l’institution et l’ensemble de ses formations (débouchés métier…) et la représenter.. disposer d’un niveau d’aisance affirmée dans les quatre compétences en langue anglaise et, idéalement, espagnole.
Compétences comportementales :. faire preuve de rigueur, d’organisation ;. savoir communiquer et informer les différents publics ;. posséder un esprit d’équipe et de cohésion ;. être apte à dialoguer à différents niveaux de responsabilité.
Compétences opérationnelles :. Maîtrise des outils internes : CRM + outils CYU SIFAC, FCA Manager ;. Qualités relationnelles dans l’interaction étudiants/universités partenaires/ entreprises ;. Aisance dans les actions de facturation et de suivi financier dans le cas d’activités ciblées (Appels à Projets).
Compétences comportementales :. rigueur ;. organisation ;. persévérance ;. autonomie d’action ; .qualités interpersonnelles (dialogues équipes pédagogiques, entreprises, étudiants) ; .
- capacité à travailler en équipe.
-QUALITES Organisation, discrétion, autonomie, persévérance, polyvalence, sens du service public, Travail en équipe et en mode projet, Sens de la relation client. Aisance relationnelle / sens de l’écoute et de la communication, capacités rédactionnelles
-Dynamisme, esprit d’analyse, état d’esprit prospectif (approche prospective des enjeux), sens de la négociation, force de proposition et de conviction
NIVEAU D’ETUDES BAC+2, BAC + 3 à BAC +5
EXPERIENCE 2 à 5 ans réalisées dans un poste similaire
Conditions de travail :
* CDD de 12 mois renouvelable, ouvert aux contractuels uniquement
* Poste de catégorie B à pouvoir au 01/02/25
* Basé sur le Campus du Parc de CY Tech à Cergy (à 5 min à pieds du RER A ou Transilien ligne L)
* 38h35 hebdomadaires
* 52 jours de congés payés par an
* Télétravail possible (après validation de la période d'essai)
* Remboursement abonnement transports en commun trajet domicile-travail 75%
* Participation employeur à la complémentaire santé à hauteur de 15 € / mois
* Politique active de formation des personnels
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