Vos missions :
En soutien avec la cheffe de projet, vous serez en charge de :
- Participation aux entretiens avec les intervenants et les partenaires
- Gestion des réseaux sociaux dédiés à l’événement
- Suivi des Bons à Tirer en lien avec la direction de la communication
- Réalisation de compte-rendu et mise en place de réunions en coordination avec l’assistante de direction
- Mise en place de la billetterie et suivi des ventes
- Soutien à la sensibilisation des publics
- Gestion de la logistique des intervenants, modérateurs, partenaires et publics (réservation hôtels, billets de train, réservation de séquences…)
- Rédaction de consultations
- Suivi administratif et budgétaire (devis, bons de commandes, factures) en lien avec le service administratif
- Accueil des publics, intervenants et partenaires pendant l’événement.
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