Détails de l'offre
Famille de métiers Architecture, bâtiment et logistique > Gestion des services techniques et des bâtiments Grade(s) recherché(s) Attaché
Attaché principal
Attaché hors classe
Ingénieur
Ingénieur principal
Ingénieur hors classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Temps de travail Temps complet Management Oui Descriptif de l'emploi Sous la coordination de la Directrice qualité de la relation usagers, vous assurez la responsabilité d'un service de 35 agents composé des pôles entretien et propreté des locaux, fêtes et cérémonies, et courrier. Vous êtes garant de leur bon fonctionnement en proposant des services efficaces, réactifs et de qualité. Missions / conditions d'exercice Vos principales missions sont les suivantes :
* Piloter, planifier, hiérarchiser les activités du service et définir les niveaux de service,
* Proposer et mettre en place des actions correctives et/ou nouvelles visant l'optimisation de la qualité du service rendu,
* Encadrer et coordonner plusieurs équipes, intervenant sur des sites multiples (exemple : une centaine de bâtiments pour le pôle entretien et propreté des locaux),
* Définir et optimiser les moyens techniques, humains et financiers (choix des équipements et des fournitures, rédaction de cahiers des charges, demandes de devis et négociation des tarifs auprès des fournisseurs),
* Élaborer et gérer le budget du service; conseiller la Direction sur les investissements et les renouvellements de matériel,
* Assurer le lien avec les autres services municipaux et les prestataires extérieurs.
Plus spécifiquement sur les pôles du service :
* Veiller au respect des règles d'hygiène et de sécurité sur les lieux d'intervention et assurer une gestion optimale des plannings d'intervention pour le pôle entretien des locaux,
* Organiser la réception et la distribution du courrier de manière efficiente : réception, tri, affranchissement, suivi des opérations relatives au traitement du courrier pour l'ensemble des services,
* Planifier, organiser et superviser les prestations liées aux manifestations protocolaires, aux réunions institutionnelles et autres demandes d'approvisionnement en denrées alimentaires. Profils recherchés * Cadre d'emplois des ingénieurs territoriaux ou des attachés territoriaux,
* Formation de niveau BAC+3 minimum exigée
* Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales,
* Maîtrise des procédures et des techniques d'entretien des équipements et des locaux, et des règles en matière d'hygiène et de sécurité,
* Maîtrise de l'outil informatique, aptitude à prendre en main des logiciels métiers,
* Compétence en élaboration, optimisation et actualisation des plannings en cohérence avec les compétences des agents et les besoins des prestations,
* Compétence demandée en matière de gestion budgétaire (calcul des coûts, établissement de bons de commande, facturation),
* Connaissance des procédures de marchés publics,
* Connaissance de la réglementation des établissements recevant du public,
* Capacité avérée à manager une équipe à vocation technique et multi-sites,
* Capacité à travailler en transversalité,
* Capacité d'analyse, de synthèse et à rendre compte de son activité,
* Rigueur, réactivité, sens des responsabilités, discrétion professionnelle, sens du relationnel, sens de l'écoute et du travail en équipe,
* Permis B nécessaire.
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