Secretaire h/f h/f

L'intervalle est une halte de nuit de 25 places, pour hommes en situation de grande précarité consommateurs de produits psycho-actifs.
La secrétaire travaillera de jour, sous la responsabilité hiérarchique directe de la directrice.
Ses missions sont:
Accueil et suivi administratif
réception des appels pour inscriptions des usagers pour la nuit
Suivi des e-mails ;
Réception et traitement du courrier reçu ;
Rédaction de courriers administratifs, notes, rapports, comptes-rendus à la demande de la Direction ;
Suivi et mise à jour des outils de reporting ;
Participation à l'élaboration des rapports d'activité ;
Classement des dossiers, archivage et gestion des archives ;
Commande et recharge des cartes déjeuner pour les salariés;
Commande des fournitures, outils de travail pour le personnel, gestion prévisionnelle des stocks ;
Assurer les réceptions des commandes ;
Gestion des ressources humaines
Tenue du tableau d'affichage employeur ;
Tenue des dossiers du personnel de la structure
Rédaction des contrats de travail (CDD et CDI) sauf pour les salariés cadres ;
Lien avec le service paie ;
Saisie dans le logiciel RH des entrées et sorties du personnel ainsi que toute information à modifier ;
Participation à la rédaction du bilan social ;
Transmission des variables de paie ;
Déclaration des accidents du travail ;
Suivi et prise de rendez-vous des visites médicales ;
Gestion locative
Référent administratif s'agissant des contrats de maintenances, suivi et mise à jour du registre de sécurité ;
Constitution des déclarations à l'assurance ;
Suivi des dossiers de sinistres en lien avec la directrice ;
Gestion comptable
Tenue de la caisse, contrôle mensuel avec la directrice pour validation avant envoi à la comptabilité, dépôt des chèques à encaisser à la banque, préparation des espèces à déposer ;
Suivi des factures à payer ;
Copie et classement des documents comptables ;
Transmission des documents comptables au service comptabilité ;
Aide à la clôture comptable en fin d'année ;
Suivi de l'inventaire des immobilisations ;