Chargé de mission

Contexte du recrutement

Dans le cadre du projet Vision 2030, le vice-rectorat aux affaires académiques et la vie étudiante recrute un chargé de mission pour mettre en œuvre la fabrique de l’engagement. Celle-ci s’inscrit dans le Chantier 6 du défi 3 : « Promouvoir l'engagement sociétal et solidaire de l'ICL avec l'implication des étudiants » et s’articule avec le défi 2 relatif aux nouveaux services pour les étudiants et le campus intégral, vivant, durable et participatif. La fabrique de l’engagement comprend 3 dynamiques : Former – Vivre des expériences d’engagement – Valoriser.

Le ou la chargé(e) de mission sera rattaché(e) au vice-recteur en charge de la vie étudiante et travaillera en étroite collaboration avec la responsable en charge de la vie étudiante et au développement de projets.

Gestion de projets et/ou de mission

Pour le volet FORMER :

* Construire un catalogue de formation répondant aux besoins des étudiants : des formations pour les responsables d’associations et des formations thématiques (PSC1, PSSM, VSS, RSE, ...). Également, une boîte à outils comprenant les guides des associations, Charte et règlement selon entité ou encore des fiches de projet est en cours d’élaboration et sera disponible vie le portail des associations étudiantes.
* Créer des ressources et de d’outils pour le volet 1 de la fabrique (MOOC, Capsules vidéo, support de com, Affiches, newsletter mensuelle de l’engagement etc.)
* Organiser des formations et des sessions d’information sur le bénévolat et l’engagement.
* Rédaction et guide de l’engagement
* Animation d’ateliers étudiants mensuels (à thème)

Pour le volet VIVRE :

* Etablir une cartographie des engagements possibles et assurer le lien avec les lieux d’engagement :

o Internes : les tiers-lieux vivants et participatifs (Incubateur citoyen, GREEN, L’ENTRACTE, Le Hang’Art créatif ou encore Ensembll) et les entités de l’ICL.

o Externes : partenaires et associations

* Proposer une offre d’expériences possibles d’engagement.
* Assurer un soutien aux projets des étudiants en concertation avec les entités de l’ICL.
* Faire vivre l’offre d’engagement (communication et animation, support de com, Affiches, newsletter de l’engagement, etc.)
* Promouvoir les appels à projets internes et externe

Pour le volet VALORISER :

* En lien avec les affaires académiques,

o Suivre et déployer les badges numériques de la reconnaissance de l’engagement,

o S’assurer de l’inscription de l’engagement dans le contrat de réussite et/ou supplément au diplôme.

Gestion administrative et logistique :

* Participer au déploiement du CRM et du portail étudiant
* Participation aux CVE (commissions vie étudiante) ICL (préparation réunion et CR)
* Rédiger des rapports d’activité, des bilans et des comptes rendus de réunions.
* Mettre en place des indicateurs de performance pour évaluer l’impact des projets, collecter et analyser les données pour préparer les rapports d’évaluation.
* En soutien de la responsable Vie Etudiante, suivi des partenariats externes dans le but d’établir des bilans de collaboration avec les organisations partenaires.

Information/Valorisation

* Assurer une veille pour le Vice-recteur aux Affaires Académiques et à la Vie Etudiante et pour la Responsable Vie Etudiante Doyen ou Directeur sur les réseaux sociaux et professionnels.
* Rédiger des notes courtes sur des actions engagées ou en préparation.
* Assurer la transmission des informations (décisions, notes etc.).
* Contribuer à la réalisation et à la mise à jour d’un fichier de contacts.
* Assurer un reporting régulier de ses activités auprès de son supérieur hiérarchique selon une fréquence définie avec ce dernier.