Chargé de mission

Contexte du recrutement

Dans le cadre du projet Vision 2030, le vice-rectorat aux affaires académiques et la vie étudiante recrute un chargé de mission pour mettre en œuvre la fabrique de l’engagement. Celle-ci s’inscrit dans le Chantier 6 du défi 3: «Promouvoir l'engagement sociétal et solidaire de l'ICL avecl'implication des étudiants» et s’articule avec le défi 2 relatif aux nouveaux services pour les étudiants et le campus intégral, vivant, durable et participatif. La fabrique de l’engagement comprend 3 dynamiques: Former – Vivre des expériences d’engagement – Valoriser.

Le ou la chargé(e) de mission sera rattaché(e) au vice-recteur en charge de la vie étudiante et travaillera en étroite collaboration avec la responsable en charge de la vie étudiante et au développement de projets.

Gestion de projets et/ou de mission

Pour le volet FORMER:

* Construire un catalogue de formationrépondant aux besoins des étudiants : des formations pour les responsables d’associations et des formations thématiques (PSC1, PSSM, VSS, RSE, ...). Également, une boîte à outils comprenant les guides des associations, Charte et règlement selon entité ou encore des fiches de projet est en cours d’élaboration et sera disponible vie le portail des associations étudiantes.
* Créer des ressources et de d’outils pour le volet 1 de la fabrique (MOOC, Capsules vidéo, support de com, Affiches, newsletter mensuelle de l’engagement etc.)
* Organiser des formations et des sessions d’information sur le bénévolat et l’engagement.
* Rédaction et guide de l’engagement
* Animation d’ateliers étudiants mensuels (à thème)

Pour le volet VIVRE:

* Etablir une cartographie des engagements possibles et assurer le lien avec les lieux d’engagement:

oInternes: les tiers-lieux vivants et participatifs (Incubateur citoyen, GREEN, L’ENTRACTE, Le Hang’Art créatif ou encore Ensembll) et les entités de l’ICL.

oExternes: partenaires et associations

* Proposer une offre d’expériences possibles d’engagement.
* Assurer un soutien aux projets des étudiants en concertation avec les entités de l’ICL.
* Faire vivre l’offre d’engagement (communication et animation, support de com, Affiches, newsletter de l’engagement, etc.)
* Promouvoir les appels à projets internes et externe

Pour le volet VALORISER:

* En lien avec les affaires académiques,

o Suivre et déployer les badges numériques de la reconnaissance de l’engagement,

o S’assurer de l’inscription de l’engagement dans le contrat de réussite et/ou supplément au diplôme.

Gestion administrative et logistique:

* Participer au déploiement du CRM et du portail étudiant
* Participation aux CVE (commissions vie étudiante) ICL (préparation réunion et CR)
* Rédiger des rapports d’activité, des bilans et des comptes rendus de réunions.
* Mettre en place des indicateurs de performance pour évaluer l’impact des projets, collecter et analyser les données pour préparer les rapports d’évaluation.
* En soutien de la responsable Vie Etudiante, suivi des partenariats externes dans le but d’établir des bilans de collaboration avec les organisations partenaires.

Information/Valorisation

* Assurer une veille pour le Vice-recteur aux Affaires Académiques et à la Vie Etudiante et pour la Responsable Vie Etudiante Doyen ou Directeur sur les réseaux sociaux et professionnels.
* Rédiger des notes courtes sur des actions engagées ou en préparation.
* Assurer la transmission des informations (décisions, notes etc.).
* Contribuer à la réalisation et à la mise à jour d’un fichier de contacts.
* Assurer un reporting régulier de ses activités auprès de son supérieur hiérarchique selon une fréquence définie avec ce dernier.

Dans le cadre de notre politique diversité, nous portons une attention particulière, à compétences égales, aux candidatures des personnes en situation de handicap.

* Formation supérieure de niveau Bac+2 minimum, dans le domaine de la gestion de projet, ou équivalent ou expérience professionnelle équivalente
* Expérience de 2 à 3 ans dans une fonction similaire ou équivalente.
* Maîtrise des techniques de secrétariat.
* Maitrise de la gestion de projet.
* Maîtrise du pack office.
* Avoir le sens du relationnel et de la communication, être organisé et rigoureux, avoir l'esprit d'initiative et être force de proposition, être dynamique et réactif, faire preuve d'autonomie, avoir l’esprit d’équipe, faire preuve de diplomatie.

Ce que nous proposons :

* CDD d'une duréede 18 mois - A pouvoir pour le 1er juin 2025
* Forfait jours (200 jours/an) - 22 jours de RTT (sur une année complète)
* Rémunération : Entre 2215 € et 2460€ bruts mensuels
* Titres restaurant d’une valeur faciale de 10 euros (avec prise en charge de l’employeur à hauteur de 60%) – Distribution de 190 tickets par an (pour un temps complet)
* Mutuelle/Prévoyance
* Télétravail possible à raison de 1 à 2 jours en moyenne par semaine (après 6 mois d’ancienneté) après accord du manager et selon l’activité du service/de l’entité.
* Forfait mobilité durable avec prise en charge des remboursements de frais de transport à hauteur de 75% de l’abonnement.

Depuis 1875, l’Institut Catholique de Lille est un acteur majeur de l’enseignement supérieur et du secteur sanitaire et médico-social, au nord de Paris. Héritier d’un riche patrimoine et porté par des valeurs chrétiennes et humanistes, il incarne une vision holistique de l’enseignement, de la recherche, de la santé et de l’action sociale.

Composé de 12 établissements d’enseignement, 6 unités de recherche et implanté sur 5 campus, il couvre l’ensemble des champs disciplinaires et propose 100 filières de formation. Pour nos 950 collaborateurs, travailler prend une nouvelle dimension : celle d’une aventure où chaque membre de notre équipe contribue à façonner l’avenir de l’enseignement et de la société. La diversité de nos activités implique une grande variété de métiers et d’emplois, reposant sur des compétences, expertises et savoir-faire spécifiques.

Reconnue d’utilité publique et labellisée EESPIG, notre institution, sans actionnaire et à but non lucratif, réinvestit 100 % de ses résultats pour promouvoir l’innovation et pérenniser les actions sociales. Découvrez notre histoire et notre vision sur