Gestionnaire carrière et paie

Il s’agit de pourvoir au remplacement d’un agent muté et d’intégrer une équipe de 4 gestionnaires carrière/paie qui travaillent sur la paie (7 budgets) et la carrière par portefeuille alphabétique pour environ 650 agents tous statuts confondus.

1/ Gestion de la paie

Saisie des éléments variables (indemnités et HS, tickets restaurant, état de frais…)

Saisie des intervenants extérieurs et contrats divers

Contrôle et mandatement

Etablissement des états de charges

Envoi des bulletins dématérialisés via maileva

2/ DSN

Gestion des envois fichiers DSN

Test sur DSN Val

Correction des anomalies le cas échéant

Vérification des montants DSN transmis

3/ Gestion des carrières

Saisie de la carrière des agents

Elaboration des actes administratifs (positions, promotions, cessations de fonctions …)

Participation à la préparation des dossiers CAP (avancements de grades, promotion interne…)

Retraite (rendez-vous, estimations, saisie sur la plateforme CNRACL, rédaction des arrêtés de radiation)

4/ Gestion des contractuels

Constitution des dossiers

Etablissements des arrêtés de recrutement (remplacement, besoins occasionnels, besoins saisonniers, activités accessoires, intervenants extérieurs)

Mise en paie

Savoirs :

Maîtrise du statut de la FPT

Connaissance et utilisation du logiciel de gestion RH CIRIL

Connaissance et du logiciel comptable CIRIL

Connaissance de la plateforme CNRACL

Savoir-faire :

Rigueur et autonomie dans l’organisation du travail,

Réactivité

Sens du travail en équipe

Travail dans l’urgence

Savoir-être :

Discrétion

Respect de la confidentialité

Spécificités du poste:

Missions à exercer sous le contrôle du responsable hiérarchique

Travail de bureau sans contraintes horaires ni physiques particulières

Grande vigilance car une erreur dans la gestion de la retraite ou dans la paie du personnel peut avoir des conséquences pour l’agent et pour la collectivité.

Être attentif aux consignes et calendrier d’ouverture.

Qualité relationnelle, discrétion, connaissance de la confidentialité et du devoir de réserve exigées.

Relations internes / externes:

Toutes les actions devront être soumises au contrôle d’un agent en place.

Relations avec les agents titulaires et contractuels, avec les services extérieurs, la trésorerie, le CDG....