Assistant(e) back office trading (h/f) en alternance

Est une école internationale de management située à Levallois-Perret (proche de la Porte de Champerret) qui propose des formations allant du Bac +3 au Bac +5. Nous recherchons, pour notre entreprise partenaire spécialisée dans les énergies, un(e) assistant(e) back office trading (H/F) en alternance.

UNE FORMATION OU UN EMPLOI : POURQUOI PAS LES DEUX ?

Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante ? Profitez des avantages d'un contrat en alternance pour vous former et obtenir notre !

Missions

1. Assurer le suivi des contrats d’achats et ventes en vérifiant le contrat d’achat et réaliser le suivi
2. Tenir à jour les tableaux de bord et lancer les préfacturations et régularisations en fonction des quantités livrées
3. Veiller à ce que l'ensemble des documents d'achat et de vente soient correctement signés et archivé
4. Trouver le transporteur pouvant transporter le GNL selon la date précise de livraison prévue
5. Réserver un slot (créneau horaire) pour récupérer le GNL dans le Terminal
6. Organiser et assurer les nominations permettant la réception et la livraison du GNL
7. Assurer la livraison à la date prévue, en application avec la conformité légale et sécuritaire liée au produit
8. Après chaque livraison, récupérer tous les documents permettant son enregistrement dans la BDD
9. Transmettre les données / documents nécessaires aux contreparties pour clôturer les transactions
10. Vérifier les factures des transporteurs et transmettre la validation à la responsable administrative
11. Gérer les éventuels litiges avec les transporteurs

Profil

12. Vous préparer un diplôme de niveau Bac + 3 ou équivalent
13. Première expérience avec la gestion de transporteurs ou d’autres activité de logistiques
14. Maitrise de l’anglais lu, écrit et parlé
15. Maitrise des démarches administratives auprès des douanes
16. Maitrise d’Excel et à l’aise avec les outils informatiques
17. Parfaitement à l’aise avec chiffres et calculs
18. Rigueur et précision pour les documentations administratives et les données intégrées dans les outils
19. Organisation et fermeté auprès des transporteurs
20. Sens du service auprès des clients, capacité à gérer le stress et les imprévus

Modalités

21. Type de contrat : contrat d'apprentissage
22. Durée du contrat : 12 mois
23. Rémunération : 1 378,20 € (selon profil)

Les frais de formation sont entièrement pris en charge par l'entreprise.

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