Assistant technique bureau des travaux h/f

Filiale du groupe Keolis (premier opérateur privé de transport public de voyageurs en France), Keolis Bordeaux Métropole est délégataire de service public pour le compte de Bordeaux Métropole qui lui confie l'exploitation du réseau de transport en commun ainsi que la maintenance du matériel et des infrastructures.
Les 2700 collaborateurs contribuent chaque jour à garantir la qualité de fiabilité, de sécurité et de confort sur le réseau TBM. Missions principales :
Demandes d'Autorisation de Travaux (DAT)
* Enregistrer les DAT et préparer le support pour l'instruction.
* Suivre les consignations électriques et rédiger des devis.
* Assurer le suivi des référés préventifs, des constats d'état des lieux et des fiches de restitution
Demande d'Intention de Commencement de Travaux (DITC)
* Traiter les Déclaration de projet de travaux (DT), déclaration d'intention de commencement de travaux (DICT) et Avis de Travaux Urgents (ATU)
Contentieux :
* Enregistrer les dossiers contentieux dans la base de données et demander des informations aux pôles opérationnels
* Recherche des numéros de commande des prestations en sous traitance et les prix des pièces remplacées dans la GMAO (MAINTA)
* Mettre à jour des prix unitaires des prestations KB2M et pièces FOLIO dans la base de données
* Préparer le chiffrage pour le contentieux
Gestion Electronique des Documents (GED)
* Gérer et mettre à jour les sources documentaires traditionnelles et numériques.
* Définir, avec les services techniques, les documents et données à archiver.
* Répondre aux demandes d'accès aux archives des utilisateurs internes et externes.
L'assistant(e) technique bureau des travaux sera en relation avec :
* L'exploitant
* Les services interne de la maintenance des infrastructures tramway
* Les entreprises extérieures
* Les équipes de Bordeaux Métropole et ses maîtres d'oeuvre
* Les mairies de la Métropole
* Le service contentieux de l'entreprise