Chef(fe) de pôle c2si- dépenses des crédits spécifiques, de sécurité f/h

Dans sa dimension managériale, le/la responsable du pôle C2S2I est en charge d’une équipe de quatre agents de catégorie B, dont un assurant les fonctions de régisseuse, pour laquelle il assure :- le management hiérarchique : validation des congés, CREP ;- l’organisation du travail interne : pilotage des dossiers, organisation du collectif, mise en œuvre du binômage entre agents ;- le suivi des résultats du pôle par le suivi d’indicateurs et de tableau ;- le contrôle interne financier des écritures du pôle. Il dispose d’un adjoint de catégorie B, positionné au sein de l’équipe du pole, lui assurant un soutien en cas d’absence. Pour ses missions techniques, le/la responsable du pôle C2S2I, est chargé de l’exécution :- des crédits spécifiques relatifs aux cartes achats du programme du secrétariat général du ministère de la justice (parc d’une centaine de cartes avec 40 services) et aux cartes affaires du ministère de la justice. Il est responsable de programme adjoint carte achat/carte affaire, en collaboration avec le chef de bureau et un agent du pôle, et est en charge du suivi règlementaire et financier du dispositif ;- des crédits de la régie d’avance et de recette du programme 310 « conduite et pilotage de la politique de la justice », en collaboration avec une régisseuse placée au sein du pôle. Cette régie traite les dépenses et recettes sur un périmètre défini : frais de représentation, frais médicaux, accidents de service et recettes issues de la facturation de bornes électriques ;- des dépenses de subventionnement et conventionnement des crédits relatifs au cabinet du garde des Sceaux. A cet effet, il devra s’assurer de la complétude des demandes et exactitude des parapheurs envoyés au cabinet du ministre ;- des dépenses relatives aux fonds de concours AGRASC et MILDECA, pour le compte des directions législatives et internationales du ministère, et suivre l’exécution mensuelle de la programmation de ces fonds ;- des dépenses relatives aux techniques d'enquêtes numériques judiciaires pilotées par l’ANTENJ, service à compétence nationale en charge des interceptions judiciaires. Les dépenses de la brique « techniques d'enquêtes numériques judiciaires » sont constituées de dépense d’investissement et de maintien en condition opérationnel de la plateforme nationale des interceptions judiciaires (PNIJ);- ainsi que des dépenses de mobilité, d’immobilier occupant, de sureté et sécurité ainsi que relatives au développement durable du service SPSP. Les dépenses de l’occupant comprennent principalement les loyer et charges de locatives et copropriété, les dépenses de maintenance, d’entretien et de nettoyages, de sécurité et de sureté ainsi que les dépenses de fluide des sites centraux du ministère de la justice. Les dépenses de mobilité et de développement durable concernent la gestion du parc automobile du ministère


Connaissances Connaissance des processus budgétaires et comptables et de la gestion en mode LOLF Application Connaissance des applications métiers Chorus et Chorus Formulaires Sensibilisation Pack Office (Excel notamment) Maîtrise Savoir-faire

Expérience de l’encadrement Souhaitée Savoir-être Aisance relationnelle, goût du dialogue et de la communication Souhaitée Esprit critique, rigueur et discrétion Souhaitée Expériences professionnelles antérieures souhaitées

minimum 2 ans d’expérience sur un poste de cadre avec si possible une expérience d’encadrement


Au sein du ministère de la justice, le Secrétariat Général, assiste le ministre dans l'administration du ministère et apporte son soutien aux directions. Il assure une mission générale de coordination des services et de modernisation du ministère. Le service du pilotage et du soutien de proximité (SPSP) pilote les ressources relevant du programme 310 « Conduite et Pilotage de la Politique de la Justice » élabore et met en œuvre des outils d’évaluation et de suivi de la performance des prestations fournies aux directions et services du ministère, coordonne la protection des personnes, des biens et la continuité des activités des services de l’administration centrale et assure leur soutien. Au sein du SPSP, le département du pilotage des ressources financières et immobilières assure la programmation budgétaire du programme 310 « conduite et pilotage de la politique de la Justice » et son suivi. Il met en œuvre le dialogue de gestion, centralise et prépare les dépenses de fonctionnement et d’intervention du programme hors crédits informatiques. Il coordonne la mise en œuvre des actions de contrôle interne pour l’ensemble du programme. Le bureau du pilotage de la gestion (BPG) est identifié comme le « guichet unique » des demandes d’achat émanant des services du P310. Il veille au respect des délais de traitement des dossiers, des procédures comptables existantes et à la qualité des dossiers confiés. Il assure un rôle de pilotage, de soutien et de conseil auprès des services prescripteurs, notamment via la réalisation un suivi d’exécution régulier des dépenses effectuées pour chaque service. Il assure l’interface avec les entités de la chaîne de la dépense (SFACT, BPFAC, CBCM) dans le cadre des opérations budgétaires, comptables, d’immobilisations, d’inventaires ou de contrôle interne financier. Le bureau est composé de deux pôles, l’un chargé des crédits spécifiques, de sécurité, d’immobilier et d’interception judiciaires (C2S2I), et l’autre des dépenses d’action sociale, de fonctionnement et d’outre-mer du SG (FASOM). Un poste de chargé d’analyse financière complète l’organisation du bureau. Composition et effectifs du service 13 agents composent le BPG : un chef de bureau et son adjoint, un chef de pôle et quatre agentes (dont une régisseuse), une cheffe de pôle et quatre agents (pôle fonctionnement), et une chargée d’analyse financière, soit cinq postes de catégorie A et huit postes de catégorie B.