Secrétaire production (h/f)

L'Adapei 35 est une association du secteur médicosocial qui accompagne plus de 3500 personnes en situation de handicap grâce aux compétences de 1 700 professionnels au sein de 66 établissements dans le département d'Ille-et-Vilaine.

RECRUTE

Pour le groupe UTOPI et rattaché à l'ESAT Utopi Saint Jacques à Saint Jacques de la Lande

Un secrétaire production (H/F)

Rejoignez une équipe engagée au service de valeurs fortes ! www.utopi.bzh
Producteur de biens et de services de qualité, l'ESAT recherche la performance et le développement des compétences, il met au point les processus de fabrication les plus adaptés, et vise l'épanouissement des travailleurs. Nous plaçons la bienveillance, le partage, le respect, l'égalité et l'inclusion, au cœur de notre travail quotidien et de notre démarche citoyenne et solidaire.

Description du poste :
Sous l'autorité et en étroite collaboration avec la direction, ce poste est en binôme avec la secrétaire médico-social sur le site de St Jacques-de-la-Lande, en lien avec les services du Siège de l'association :
- Accueil téléphonique et physique (personnes en situation de handicap, collègues, parents, clients, visiteurs, partenaires, livreurs.)
- Gestion des comptes clients sur logiciel Gessi : création de compte client, contrats et avenants, relance de devis, facturation, relance de factures impayées, édition des attestations OETH
- Participation aux opérations commerciales avec les chefs de service
- Fournisseurs : rapprochement de factures sur logiciel Progidoc, appui aux collègues, archivage de contrats, achats, facturations des repas de la cuisine centrale
- Traitement du courrier entrant (mail générique du site + boîte aux lettres)
- Appui à la gestion de la téléphonie portable et matériels mutualisés sur le site (ordinateurs etc)
- Suivi de l'arborescence commune, GED des procédures diverses dont ISO 9001
- Assurances, sinistres
- Suivi des immobilisations avec les chefs de service
- Gestion de l'affichage obligatoire et des salles de formation / réunion
- Mise à jour du site internet avec les services du siège
- Remplacement à l'Hermitage en l'absence de la collègue
- Toute autre mission définie par la Direction pendant la durée de la mission

Profil recherché :
- Titulaire d'un diplôme de niveau Bac dans le domaine du secrétariat - assistanat exigé
- Aisance relationnelle, capacité de collaboration au sein de l'équipe pluridisciplinaire
- Très bonne aisance avec l'outil informatique (Office), la connaissance d'un logiciel de facturation est un plus
- Capacité organisationnelle, rigueur, bonne autonomie, force de proposition
- Vous portez un intérêt pour la mission de notre établissement, la connaissance du public accueilli est un plus,

Contrat proposé :
- CDI à temps plein à pourvoir dès que possible
- Rémunération selon la CCNT66 avec reprise d'ancienneté selon la règlementation en vigueur

Modalités de recrutement :
Date limite de candidature le 27 mars 2025

Les entretiens de recrutement auront lieu le 31 mars et le 3 avril 2025.

Référence de l'offre : 2025-70 Secrétaire prod Esat St Jacques CDI 1 ETP

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Activités des sièges sociaux

Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.