L'EHPAD de Rochefort en Terre est composé de 2 sites : Grand Jardin et La Mare. Il accueille 155 résidents (152 hébergements permanents, 2 hébergements temporaires et 1 accueil de nuit). L'établissements dispose également d'un accueil de jour de 6 places.
Dans le cadre d'un remplacement, l'établissement recrute un professionnel en charge de l'accueil et de la facturation.
Les missions confiées sont les suivantes :
> Accueil téléphonique (standard) et physique (La Mare)
> Orienter les différents publics vers le bon interlocuteur
> Intégrer les données personnelles dans les logiciels de l'établissement de soins et administratifs
> Effectuer le tri du courrier et l'orienter vers les bons interlocuteurs / résidents
> Effectuer les formalités administratives lors d'une entrée ou sortie d'un résident
> Effectuer la facturation des personnes hébergées (temporaires, permanents hors aide sociale) et de l'accueil de jour/nuit.
> Effectuer le suivi des demandes de stage : formalisation des conventions et répartir sur les deux sites
> Transmission aux interlocuteurs concernées des demandes d'admission
Savoir-faire et savoir être recherchés :
Capacité d'accueil et d'orientation
Maitrise des outils informatiques
Sens de l'organisation et rigueur dans la gestion des dossiers
Sens du relationnel
Connaissances des règles en matière de facturation en EHPAD
Connaissances du fonctionnement d'un EHPAD
Discrétion et respect de la confidentialité des informations
Adaptabilité et réactivité face aux diverses situations
Les connaissances des logiciels Netsoins / ALTAIR / Viatrajectoire sont un +
Horaires : 8h30 - 12h30 /13h30-17h
Rémunération : grille de la FPH + Segur
Prise de poste : dès que possible pour une durée de 1 mois renouvelable
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