Technicienne en gestion administrative h/f

Informations générales

Intitulé de l'offre : Technicienne en gestion administrative H/F
Référence : MOY1632-CHRMIN-001
Nombre de Postes : 1
Lieu de travail : PARIS 16
Date de publication : lundi 13 janvier 2025
Type de contrat : IT en contrat CDD
Durée du contrat : 12 mois
Date d'embauche prévue : 3 février 2025
Quotité de travail : Complet
Rémunération : 2224.00 € / 2835.00 €
Niveau d'études souhaité : BAC
Expérience souhaitée : Indifférent
BAP : J - Gestion et Pilotage
Emploi type : Technicien-ne en gestion administrative

Missions

Le/la secrétaire en gestion administrative est placé.e sous la responsabilité hiérarchique de l’assistante de Direction. Le/la secrétaire en gestion administrative réalise de manière polyvalente des activités de gestion administrative en lien avec l’activité de l’équipe de direction

Activités


Activité 1 : Logistique
oGestion des fournitures
oGestion des équipements informatiques
oGestion des contrats des prestataires extérieurs (machine à café, fontaine à eau…)

Activité 2 : Administration du personnel
oGérer l’arrivée et le départ des agents de la DRH
oCréer les profils des nouveaux agents dans les applicatifs et faire leur mise à jour
oPublier les offres d’emploi de la DRH

Activité 3 : Aide à l’administration de la DRH
oParticiper à la mise en place des conseils de service
oAlimenter et actualiser les bases de données

Activité 4 : Appui à l’assistante de direction de la DRH
oGérer l’agenda du DRH
oRéserver des salles, organiser des réunions,
oAssurer l’interim de l’assistante de direction en son absence

Compétences

Savoirs / connaissances
oOrganisation et fonctionnement de la fonction publique et notamment des EPST
oNotions de commande publique et de gestion RH
oBases de droit public

Savoir-faire
oMaitrise des outils informatiques et bureautiques
oRigueur, organisation et sens des priorités
oRéactivité

Savoirs-être
oCompétences relationnelles : écoute, pédagogie, diplomatie…
oTravail en équipe
o Savoir partager et communiquer avec un binôme – Savoir rendre compte
oAvoir le sens de la confidentialité

Contexte de travail

Le secrétariat de la direction des ressources humaines est composé de l'assistant(e) de direction et du/de la technicien(ne) en gestion administrative. Ce/ette dernière est placé.e sous la responsabilité de l’assistante de direction.