Responsable du pôle copropriété h/f

Les missions du poste

Avec ses 15 filiales spécialisées pour penser, aménager, renouveler la ville et ses quartiers, le Groupe Polylogis, fort d'un patrimoine de 80 000 logements, est le 1er Opérateur Global de l'Habitat indépendant.

Avec un chiffre d'affaires qui avoisine les 500 M€, Polylogis intègre désormais le TOP TEN des grands bailleurs sociaux.

LogiRep est la société mère du Groupe Polylogis. Elle construit et gère des logements sociaux de qualité destinés principalement aux familles à revenus modestes, en Île-de-France et en Normandie.

MISSIONS :

1. Organiser la préparation de la représentation de notre société aux assemblées générales
- Océriser l'ordre du jour (consignes de vote) et diffusion de celles-ci avec la convocation
- Déterminer les services destinataires, transmettre et demander les décisions de vote
- Coordonner et obtenir les décisions de vote, communiquer au Directeur concerné ou Responsable de Service, les décisions ayant un impact financier, un changement de syndic, ou toute résolution sensible et importante
- Transmettre pouvoirs et décisions de vote aux syndics impérativement en cas de présence ou absence
2. Etre l'interface avec les syndics dans la résolution des actes de gestion courante
- Obtenir les informations ou décisions nécessaires au suivi des dossiers
- Etre l'interlocuteur principal entre les services et le syndic
- S'assurer de la mise en place des nouveaux contrats SDC, ASL et AFUL dans le Progiciel de gestion des copropriétés
3. Suivre les assemblées générales dans le Progiciel de gestion des copropriétés
- Gérer les convocations aux assemblées, les procès-verbaux à partir du Progiciel de gestion des copropriétés et l'enregistrement de celles-ci
- Analyser les procès-verbaux et rapporter au Directeur ou Responsable de Service, les décisions contraires aux consignes de la société qui auraient un impact financier en charge ou en investissement
- Mettre à jour régulièrement les informations recueillies au travers des convocations ou procès-verbaux dans le progiciel : nouveau syndic, dates du mandat, etc.
4. Suivre la mise en paiement des appels de fonds, ainsi que le suivi des soldes des SDC, ASL et AFUL avec les comptables copropriété
5. Mettre en place et piloter toutes les actions dans le cadre de la gestion des sorties d'usufruits avec le collaborateur dédié
6. Mettre à jour les données dans l'application Copropriété et développer l'application en fonction des besoins
7. Répondre à toutes les sollicitations relatives à la copropriété provenant soit d'un collaborateur en interne, soit en externe
8. Manager l'équipe administrative et comptable en copropriété
9. Assister la Responsable de Service, dans les projets liés à la copropriété


Le profil recherché

FORMATION :

Bac +2 BTS Professions Immobilières/ bachelor gestion immobilière avec une expérience similaire confirmée - Équivalence acquise par expérience - VAE

COMPETENCES TECHNIQUES :

Connaissance des outils d'amélioration continue, outils liés au projet qualité (méthode de résolution de problème...)

Bonne maîtrise des outils informatiques (logiciel, outils de bureautique...)

COMPETENCES RELATIONNELLES :

Bon relationnel
Rigueur
Sens de l'organisation
Discrétion


Bienvenue chez Logirep

LogiRep est la société mère du Groupe Polylogis. Elle construit et gère des logements sociaux de qualité destinés principalement aux familles à revenus modestes, en Île-de-France et en Normandie.


Mais aussi...

Rémunération sur 13 mois
Primes d'intéressement
Prime de fin d'année
Prime de performance
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Remboursement du transport à 50%
Mutuelle d'entreprise
Accord télétravail
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...

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