Secrétaire de mairie (h/f)

La commune de Proveysieux recrute son secrétaire de mairie
Proveysieux est une commune de 534 habitants.
Commune rurale des balcons de Chartreuse, elle dispose d'un cadre de vie exceptionnel à 3 kms de St Egrève et à seulement 20 minutes de Grenoble.
Le dynamisme de la commune s'appuie sur son école, une vie associative très active et les commissions participatives initiées par l'équipe municipale dans le cadre de son projet de mandat. L'équipe municipale s'est donnée comme priorités la démocratie participative et la transition écologique.
7 agents ont en charge les différents services de la commune à ses habitants : accueil, démarches administratives, services techniques, entretien des équipements, services scolaires et périscolaires.

Cadre d'emploi : Rédacteur principal de deuxième classe de la fonction publique territoriale.
Régime indemnitaire pour les agents titulaires : NBI, RIFSEEP en préparation, prime annuelle d'un 13ème mois.

Expérience souhaitée. Des formations seront proposées si la candidature s'inscrit dans la durée.
Toutes les candidatures seront étudiées.

Sous la l'autorité du maire, la ou le secrétaire de mairie devra mettre en œuvre la gestion administrative, financière et matérielle de la commune, contribuer à la qualité des relations de la commune avec ses administrés et ses différents partenaires, apporter son expertise aux décisions de l'équipe municipale.

Missions :
Assister et conseiller les élus, préparer et assurer le suivi du le conseil municipal, des délibérations, des commissions, des arrêtés du maire.
Gérer la comptabilité, les engagements de dépenses et les titres de recettes, la facturation de la garderie périscolaire.
Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
Suivre les marchés publics et les subventions.
Réaliser la gestion administrative des ressources humaines.
Tenir à jour le fichier électoral, mettre en place l'organisation matérielle des élections, du recensement.
Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers dans les domaines : de l'état civil, des élections, l'urbanisme.
Réaliser et administrer des supports de la communication municipale (bulletin, site web, intranet.).
Participer à toutes les tâches nécessaires au bon fonctionnement du service public.

Savoirs :
Aptitude à la rédaction, la synthèse, la mise en forme de documents, aux techniques rédactionnelles administratives.
Maîtrise des outils informatiques bureautiques et aptitude à pratiquer les différentes applications métiers.

Connaître :
Les domaines de compétences des communes et leur organisation.
Le statut de la Fonction Publique Territoriale.
Le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et des établissements publics.
Les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats.
Les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs et les règles d'état civil et d'urbanisme.
Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire .

Savoirs -faire :
Respecter les délais réglementaires.
Savoir gérer la polyvalence et les priorités.
Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs .
Avoir de la rigueur et de la méthode dans le traitement de l'information, des dossiers et leur classement, le suivi des différents plannings, agendas et de l'activité municipale avec une capacité d'anticipation et d'alerte si nécessaire.

Savoirs- être
Manifester de l'intérêt pour le service public.
Sens du contact, de la relation et de la discrétion.
Aptitude à discerner les informations à diffuser auprès des différents interlocuteurs.
Capacité à travailler en autonomie, à organiser son travail, à faire preuve d'initiatives, à en rendre compte au maire autant que de besoin.
Intérêt pour rechercher des informations et actualiser ses connaissances métiers.
Disponibilité.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Accueil et renseignement de la population :,Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

La commune de Proveysieux est un village de 523 habitants en Isère sur le balcon sud de la Chartreuse. La commune emploie 6 personnes (4,5 ETP) pour le fonctionnement de son école et les services (secrétariat de mairie et maintenance des bâtiments et des espaces verts )