Agent de gestion comptable h/f - pôle liquidation h/f

Agent de gestion comptable H/F - Pôle liquidation H/F

Sur poste vacant, nous recherchons pour notre Pôle Liquidations, un agent de gestion comptable H/F à temps plein, à compter du 1er Avril 2025.


Les activités qui vous attendent ?

1. Relever les factures dans Facture Pro et les vérifier; complétude et validité des pièces justificatives, contrôle des factures (dates, montants et TVA, désignation, …) en regard avec la commande émise.
2. Vérification du service fait (bon de livraison, bon d'intervention ou faire valider le service fait auprès des utilisateurs et prescripteurs en respectant les délais de paiement). Relancer autant que nécessaire et informer les fournisseurs des éventuels manques.
3. Préparer les liquidations des factures en vue de leur mandatement (pour paiement par le trésorier) en veillant au respect des échéances de paiement.
4. Corriger (ou faire faire) les éventuels écarts bloquants.
5. Veiller au respect des échéances de paiement.
6. Classer les pièces en cours pour les rendre accessibles dans le service puis archivage des pièces comptables.
7. Participer au pointage trimestriel des commandes en instance, suivi des actions menées.
8. Anticiper puis participer aux opérations de pré-clôture (services faits, relances…).
9. Gérer la relation avec le service financier qui est l'interlocuteur du trésorier, informer les différents partenaires et fournisseurs du GHPP.


Profil recherché

Les compétences attendues ?

QUALIFICATIONS REQUISES :
• BAC comptabilité - gestion

CONNAISSANCES REQUISES :
• La bonne connaissance de la M21 (instruction budgétaire des établissements publics de santé) qui définit les règles d'imputations comptables serait un plus.

Côté technique :
• Maîtrise des principes de la comptabilité publique (comptes budgétaires, mandatement et liquidation, amortissement comptable…), y compris la dématérialisation.
• Maîtrise des logiciels comptables (Gestion Economique & Financière, Facture Pro Chorus – plateforme de réception des factures dématérialisées).
• Excel : utilisation de tableurs : conception de tableaux croisés dynamiques, utilisation des fonctions ; et bonne connaissance des outils bureautiques : Word, Outlook.

Côté organisationnel :
• Être rigoureux, organisé dans son travail, autonome et discret.
• Capacité d'organisation, de planification et d'anticipation, savoir prioriser les missions.
• Être réactif par rapport aux sollicitations professionnelles et respecter des règles et de la hiérarchie.


Qui sommes-nous?

Le Groupement Hospitalier Portes de Provence est un établissement public de santé, du GHT Drôme-Ardèche Vercors. Il est situé à Montélimar (26) et composé de services MCO et de 3 EHPAD. L’établissement compte près de 2000 agents.

Montélimar se situe dans une région agréable à proximité de nombreuses zones touristiques et à égale distance des Alpes et de la Méditerranée.


L'organisation de travail sur ce poste

1. Travail du lundi au vendredi, horaires de journée.
2. Base de travail de 37h30 hebdomadaire donnant droit à 15 RTT en plus des CA.
3. Possibilité de télétravail à hauteur de 1 jour par semaine (au bout de 6 mois d'ancienneté).

Vacant à partir du 01/04/2025.

#J-18808-Ljbffr