Assistant/ assistante commercial(e)

Qui sommes-nous ?

Leader international de la formation professionnelle et continue, notre mission dépasse le simple cadre économique. Nous formons et accompagnons les individus et les organisations pour répondre à leurs enjeux de développement.

Face aux transformations profondes qui bouleversent nos sociétés, la promesse que nous faisons à nos clients est plus que jamais d’actualité : transformer les compétences en performance.

Intégrer Cegos, c'est contribuer à rendre le monde professionnel meilleur.

Missions:

Au sein d'une équipe de 3 personnes, vous aurezen charge l'assistanat d'une équipe commerciale à travers les missionssuivantes:

1. Consolider les besoins clients
2. Assurer la coordination administrative de la réception des cahiers des charges
3. Mettre en forme les propositions commerciales et s’assurer de leur envoi dans le respect des délais
4. Créer et mettre à jour les fiches-clients, rendez-vous et les propositions émises dans l’outil CRM (SAP)
5. Veiller au respect des délais et de la qualité des propositions émises
6. Assurer une bonne interface relationnelle avec les clients en l’absence des commerciaux
7. Capitaliser les informations clés relatives aux clients
8. Assurer l’assistanat d'équipe : gérer les agendas, organiser les déplacements…
9. Contribuer aux dossiers de référencement et de réponse à appels d’offres, notamment en prenant en charge la parte administrative des réponses.
10. Assurer la préparation des reportings et documents clients

Profil

De formation bac+2 vous possédez un minimum de 3 ans d'expérience sur un poste similaire. Votre parcoursprofessionnel au sein d’un service commercial vous a permis de maîtriser lePack Office et de développer les qualités suivantes :

11. Rigueur, organisation et capacité à gérer les priorités
12. Capacité à traiter des activités différentes en même temps
13. Savoir se mettre au service d’une équipe
14. Capacité à s’adapter à tous niveaux d’interlocuteurs
15. Sens de la relation client
16. Bon niveau d'anglais apprécié
17. Capacité d’écoute, aisance d’expression au téléphone et en face à face

Nous vous offrons :

18. Une ambiance de travail bienveillante
19. Un forfait mobilité durable
20. Un management porteur de sens
21. Un parcours d’intégration individualisé
22. Participation/ intéressement
23. 2 jours par semaine de télétravail
24. 25 jours de congés payés + 22 jours de RTT

Afin de simplifier la lecture, le genre masculin est utilisé de manière générique et doit être compris comme neutre.

Les candidatures seront traitées avec équité et ne seront départagées que sur la base des compétences recherchées.