Chargé·e des marchés publics au service programmation de la direction exploitation et maintenance

MISSIONS

MISSIONS :

1. Optimiser le budget d’investissement et de fonctionnement de la Direction Exploitation et Maintenance
2. Suivre les procédures des marchés publics en liaison avec les services de la commande publique

ACTIVITÉS :

3. Recenser les marchés à renouveler et prendre en compte les nouveaux besoins
4. Gérer la programmation et la planification des marchés en lien avec le service de la commande publique
5. Evaluer les besoins et optimiser les achats (plan d’action achat, sourcing achat, en lien avec les services
6. Rédiger les pièces techniques des marchés publics de fournitures, services et travaux en lien avec le service prescripteur (cahier des charges, cahier des clauses techniques
7. particulières, bordereau des prix unitaires, détail quantitatif estimatif, estimation financière, mémoire technique et environnemental)
8. Participer à la relecture des pièces administratives des marchés publics (règlement de la consultation, acte d’engagement, cahier des clauses administratives particulières)
9. Suivre la publication des procédures et répondre aux éventuelles questions techniques des candidats
10. Analyser, négocier si la procédure le permet, et sélectionner les offres en collaboration avec le service concerné et le service de la commande publique
11. Rédiger les rapports d’analyse des offres et participer aux commissions d’appel d’offres


ADMINISTRATION GÉNÉRALE ET RESSOURCES HUMAINES :

12. Rendre compte de ses activités sous forme de notes ou tableaux de bord
13. Participer aux réunions techniques entrant dans le cadre d’action de la D-EM
14. Suivre l’activité des unités départementales et du parc routier
15. Animer et piloter des groupes de travail

QUALITÉS REQUISES POUR OCCUPER L'EMPLOI

Les savoirs

Qualifications obligatoires

16. Connaissances de l'environnement administratif, institutionnel et politique des collectivités territoriales
17. Connaissances règlementaires du code de la commande publique
18. Connaissances de l’environnement professionnel du domaine d’activité (matériels, techniques d’entretien et d’exploitation routières, gestion budgétaire et comptable)
19. Règles de déontologie des domaines d’activités

Qualifications autres

20. Connaissances techniques et règlementaires dans les domaines routiers
21. Notions de communication et gestion de l’information
22. Démarche et animation de projet

Les savoir-faire

23. Maîtrise des règles internes des marchés publics du Département de Lot-et-Garonne
24. Gestion des interfaces internes et externes (relations publiques)
25. Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
26. Techniques et outil de planification
27. Techniques d’analyse de dossier

Les savoir-être

28. Sens de l’analyse et esprit de synthèse
29. Sens de l’organisation et rigueur
30. Autonomie et esprit d’initiative
31. Sens des relations humaines et esprit d’équipe
32. Discrétion et discipline intellectuelle
33. Sens des responsabilités
34. Capacité d’adaptation
35. Réactivité et curiosité intellectuelle

Particularités liées au poste

36. Participation au réseau des acheteurs internes
37. Intervention possible sur des groupements de commande inter collectivités

Le Département de Lot-et-Garonne promeut l'égalité professionnelle et prévient toute forme de discrimination dans son processus de recrutement : la compétence, l'expérience et les qualités professionnelles sont les seuls critères qu'il prend en compte.