L'Etablissement français du sang (EFS), chargé du service public transfusionnel et de la satisfaction des besoins en produits sanguins labiles, est un acteur essentiel de notre système de santé, garant du cadre éthique du don en France. La sécurité sanitaire et la préservation de l'autosuffisance quantitative et qualitative en produits sanguins labiles constituent sa priorité. L'EFS poursuit et amplifie sa transformation dans la perspective d'améliorer la qualité du service rendu.
Etablissement public, placé sous la tutelle du Ministère chargé de la santé, il emploie 9500 professionnels dans l'hexagone et dans les outre-mer. Il est organisé en 13 établissements de transfusion sanguine régionaux.
Présent tout au long de la chaîne du soin, il assure la collecte, la préparation des produits sanguins, la qualification biologique des dons, les analyses d'immuno-hématologie et la délivrance des produits à près de 1500 établissements de santé. Il mène aussi des activités de recherche et de bioproduction de médicament de thérapie innovante.
Avec plus de 500 millions d'actes réalisés par an, l'EFS est le plus grand laboratoire de biologie médicale de France. Il contribue au soin de patients atteints de maladies chroniques, de maladies génétiques, de cancers, victimes d'accidents graves qui ont besoin d'une transfusion sanguine ou d'une greffe. Grâce à son expertise de la cellule il met au point des procédés et traitements médicaux de pointe. Le responsable des Services Généraux, veille au bon fonctionnement des services internes de l'entreprise. Il gère et assiste le département dans les tâches administratives liées aux achats hors production ou à l'intervention de prestataires externes. C'est un métier aux fonctions polyvalentes qui permet de rester mobile. Ce poste permet de pouvoir être opérationnel et servir les autres services de l'entreprise.
Le responsable HSE déploie la politique d'Hygiène, de sécurité et de respect de l'environnement de l'EFS et met en oeuvre le système de management HSE conformément aux exigences réglementaires sous les directives du Département Risque et Qualité.
MISSION PERMANENTE
- Animation de l'équipe et pilotage de l'activité
- Participation aux réunions de service mensuelles
- Réalisation de reporting périodique à sa Direction
- Gestion des demandes d'achats de mobilier (sauf spécifique laboratoire) et autres consommables liés aux services généraux et suivi des exécutions.
- Gestion des plannings de réservations des véhicules, plannings de lavages de véhicules, plannings d'entretien des espaces verts
- Gestions du logiciel GAC (Gestion Automobile), renseignements des champs et optimisation des entretiens de véhicules.
- Programmation des logistiques chauffeurs et tâches à réaliser en concertation avec le cadre de prélèvement.
- Programmation des logistiques relatives aux navettes entre les différents sites de l'établissement en lien avec la responsable transport.
- Rédaction de procédures liées à la gestion des Services Généraux.
- Recherche de devis et de prestataires en fonction des demandes et projets
- Rédaction de cahiers des charges pour les marchés des Services Généraux. (Déchet ménagers et tri sélectif, mise à disposition de toilettes chimiques pour collectes mobiles)
- Demande et renouvellement de contrats du service.
- Proposition d'organisation spatiale des espaces de travail des différents sites.
- Gérer le parc automobile et participer au réseau gestionnaire de parc automobile.
- Assister et conseiller la direction dans la mise en oeuvre de la politique hygiène, de sécurité et de respect de l'environnement de l'EFS
- Superviser l'évaluation de la prévention des risques professionnels et des risques environnementaux. Assurer la réalisation de la veille réglementaire et technique HSE et des études d'impacts.
- Assurer la fonction réglementaire de conseiller à la santé et à la sécurité
- Accompagner les responsables d'activité dans la gestion des changements (nouvelles technologies, etc.) en réalisant les études d'impacts HSE
- Mettre en place les programmes d'actions définis dans le cadre de la politique HSE ainsi que des actions correctives et préventives.
- Identifier des actions de formation HSE
- Réaliser des audits de conformité réglementaires HSE
- Développe une politique de développement durable en lien avec les directives nationales et locales
- Participer au CHSCT et au réseau HSE national
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