La mission
Nous recherchons deux chargés d’accueil pour une grande entreprise, contrat 25h00 à partir du 2 janvier
Tranche horaire : de 8h00 à 13h00 ou 13h00 à 18h00
vos missions seront les suivantes :
Poste polyvalent et autonome :
1. Accueil physique et téléphonique en français/anglais.
2. Gestion de badges.
3. Assurer l’ouverture et fermeture de l’accueil
4. Enregistrer le visiteur dans l’outil mis à disposition
5. Maîtrise du pack office
6. Communiquer les règles de sécurité, sureté et d’hygiène du site
7. gestion courrier, mise sous pli, affranchissent, ouverture et distribution.
8. gestion administratif
9. Assurer l’ouverture et fermeture de l’accueil
10. Maîtriser les outils de gestion de l’accueil téléphonique mis à disposition
11. Renseigner et orienter les appels
12. Tri des factures
13. Gestion des vêtements de travail
14. Gestion du planning des réservations de voitures du parc et de location
15. Demander le nom de la personne visitée et demander un justificatif d’identité
16. S’assurer que le visiteur a enregistré son heure de sortie sur l’outil mis à
disposition
17. Archivage de la documentation liée aux départs Clients
18. Gestion des notes de frais
19. Rémunération : 12.00 € bruts/heure, indemnité transport 40€/mois.
Profil recherché
20. Excellent relationnel.
21. Anglais courant
22. Présentation soignée
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