Responsable administratif et financier

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Le responsable administratif et financier assure le pilotage budgétaire de la direction de l’environnement, élabore des indicateurs d’activité, développe des outils de contrôle de gestion et met en place une comptabilité analytique.

Rattachement hiérarchique auprès du directeur de l’environnement.

Relations internes (relations entre ce poste et les autres postes de l’organisation) :
- L’ensemble des services de la direction de la direction de l'environnement et de la collectivité
Relations externes (relations avec les partenaires extérieurs) :
- Prestataires de services pour le suivi des marchés et des contrats (SYVADEC, titulaires des marchés gérés par la direction)
- Prestataires institutionnels de la CAPA : ADEME, CITEO, DREAL, CDC, OEC… Missions / conditions d'exercice Les missions principales :

•Participation à la définition, à la mise en œuvre et au suivi de la politique du service
•Être force de proposition sur le domaine de compétences et participer à l’amélioration des performances dans le domaine de compétences
•Gestion budgétaire et administrative du service
•Gestion des ressources humaines ; Management opérationnel de la cellule ; Animation d'équipe, pratique de la conduite de projets et du changement
•Evaluation des projets mis en œuvre
•Reporting
•Organisation, coordination et suivi de l'activité
•Gestion de l'activité et des équipements, des relations aux utilisateurs et aux services opérationnels
•Surveillance des conditions et de l'application des règles d'hygiène et de sécurité et des procédures qualité
•Participation à la mise en œuvre d'actions de communication et de sensibilisation
•Flexibilité horaire
•Contrôle l’application des règles d’hygiène, de santé et de sécurité au travail dans les situations de travail
•Assistance et conseil auprès de la direction
•Recueil, analyse et traitement d’informations et élaboration de documents de synthèse
•Suivi des projets et activités de la direction, réalisation d'études, instruction de dossiers
•Diffusion d’informations


Suivre et contrôler l’exécution budgétaire :
-Piloter, sous l’autorité du chef de service, le budget de la direction de l’environnement
-Effectuer l’exploitation de la comptabilité analytique (notamment à l’aide de l’outil « Compta Coût » de l’ADEME)

Effectuer le suivi administratif et financier :
-Centraliser les données nécessaires pour répondre aux enquêtes (CITEO, SINOE…)
-Faire le suivi administratif et financier des marchés en relation avec les services opérationnels gérant ces marchés et la mission administrative de la DGAPT
-Elaborer les dossiers de consultation des entreprises et suivi des procédures des marchés de la Direction
-Analyser les données RH de la Direction

Suivre les tableaux de bord d’activité :
-Contrôler les données d’exploitation saisies par le service des collectes en relation avec les données fournies par le SYVADEC
-Mettre en place des outils de suivi destinés à améliorer le suivi de l’activité et ainsi l’organisation des services Profils recherchés •Principes fondamentaux du domaine de compétences, enjeux, évolutions
•Procédures administratives; règles budgétaires et comptables
•Méthodes et outils du management par projets et objectifs offre de formation interne et externe; techniques et procédures d’évaluation
•Transversalité des missions
•Techniques de recueil et de traitement de l’information (entretiens, réunions, enquêtes, reportages, etc.); techniques rédactionnelles (écrit, synthèse, web, etc.); techniques et outils de diffusion (mailings, fichiers, etc.)
•Assistance aux services dans l'évaluation de leurs besoins; organisation et services de la collectivité; contexte et enjeux de la collectivité ou structure; tableaux de bord et outils de planification et suivi
•Enjeux, évolutions et cadre réglementaire des politiques publiques du domaine de compétences du service; orientations et priorités des élus et décideurs; méthodologie et outils d’analyse et de diagnostic
•Instances et processus de décision de la collectivité; techniques de communication et négociation
•Veille juridique et prospective
•Principes et modes d’animation du management opérationnel (diagnostic, définition et pilotage de projet de service); outils de pilotage et suivi d’activités des services (animer des réunions, contrôler et évaluer les actions du service)
•Méthodes et outils du management par projets et objectifs; notions de psychologie; techniques de résolution de conflits et médiation
•Discrétion
•Capacités d’impulsion, d’animation et de pilotage
•Rigueur, esprit de synthèse
•Force de conseil et de proposition
•Réactivité et adaptabilité
•Autonomie