Chargé(e) des marchés et contrats

GROUPE RIFSEEP : 1
Vos activités principales:

Marchés / Contrats
- S’approprier les différents marchés et contrats en cours
- Contribuer à l’élaboration des contrats, conventions, avenants en lien avec la Section de l’Immobilier et le BZAMP
- Renseigner le tableau de suivi des marchés et contrats
- Suivre les manquements de prestations, les faire remonter auprès des prestataires et lancer la procédure de réclamation en lien avec le BZAMP
- Contribuer à l’amélioration de l’exécution des marchés avec la Section de l’Immobilier


CAS 723
- Suivi du programme CAS 723 en lien avec le bureau de la logistique


Gestion budgétaire et financière
- Suivi du budget de la DIPN 35 des marchés
- Initier les demandes d’achats sur Chorus Formulaire après recensement des besoins exprimés par la Section de l’Immobilier
- Vérifier l’exactitude des factures en corrélation avec les CCTP et CCAP, vérification concordance entre la mise en paiement et la dépense engagée.
- Analyse budgétaire, mise à jour de l’évolution budgétaire pluriannuelle.
- Avec BPU: faire le chiffrage du bon de commande / sans BPU: dès réception du devis établi par la section de l’Immobilier créer le bon de commande



Votre environnement professionnel:
Activités du service
Gestion budgétaire et financière de la DIPN 35

Composition et effectifs du service:
1 attachée d’administration cheffe du bureau et 1 secrétaire administratif adjointe
section des dépenses courantes: 1 secrétaire administratif et 3 adjoints administratifs
section marchés/contrats: 1 secrétaire administratif et 3 adjoints administratifs
section mission/chorus DT: 3 adjoints administratifs


Liaisons hiérarchiques:

La cheffe du bureau des finances et des affaires immobilières

La Cheffe du service départemental des soutiens opérationnels ou son adjointe

Liaisons fonctionnelles:
Partenariat direct avec le SGAMI, les directions de l’hôtel de Police, les fournisseurs et la préfecture.