About the role
Mission
- Manager des projets immobiliers afin mettre en application des méthodologies de gestion de projet formalisées : typologie de projet, processus, équipe et gouvernance, reporting, etc.
- Gérer les projets dans toutes leurs composantes qualités, planning, budgétaire et contractuelle de bout en bout : projets de relocalisation d’effectifs quelles qu’en soient les modalités (prise à bail, BEFA, achat, …) la taille et la destination, projets sur les bâtiments techniques et mixtes en fonction des différents segments (taille, finalité, localisation, etc.), ouvertures et fermetures de boutiques.
- Réaliser les études et contribuer au montage des opérations avec la Direction de la Prospective et du Développement Immobilier en central et porter la responsabilité du projet et la relation client du comité de transfert jusqu’à l’emménagement effectif des personnels
- Avec son/sa responsable hiérarchique, garantir une prise en charge adaptée et homogène des projets par une gestion des ressources nécessaires à la réalisation des projets dont il est responsable.
- En amont du projet, planifier les besoins de ressources, entre autres, des chargé(e)s de projets ou des responsables/chargé(e)s d’exploitation et de travaux en DIT afin de définir le plan de charge sur la durée du projet.
- Challenger et sécuriser l’expression de besoin des clients internes jusqu’aux enjeux d’aménagement et services aux occupants
- Fiabiliser les choix techniques, les choix fonctionnels et le mix des services aux occupants
- Porter la méthodologie de gestion de projets au niveau des territoires et notamment auprès des responsables et chargé(e)s d’exploitation et de travaux.
- Selon les projets, piloter une équipe de chargé(e)s de projet immobilier pour garantir le résultat du projet.
Principales activités :
· Pilotage de projets de développement selon les seuils définis
· Gestion de la relation client : justification du rationnel, partage des objectifs et enjeux
· Traduction de l’expression de besoin client en programme
· Responsabilisation sur la communication du projet en lien avec le planning Ressources Humaines et le responsable du volet social
· Structuration des travaux : Identification des chantiers, estimation des durées / charges, phasage du projet et pilotage de la maitrise d’œuvre et de l’ensemble des prestations intellectuelles
· Gestion des intervenants internes : listing des contributeurs, planning des entretiens, animation des ateliers de travail, etc.
· Recours à l’accompagnement externe : définition des Rôles & Responsabilités, et implication du maître d'œuvre, MOD, AMO, contractant général
· Pilotage et gouvernance : « Project Management Office », suivi de l’avancement, définition des rôles des Comités
· Gestion de la conduite du changement : identifications des freins et leviers, actions à destination des occupants, actions à destination des IRP
· Etre force de proposition
about you
- Etre créatif et innovant
- Savoir décider
- Savoir convaincre
- Savoir communiquer
- Technique bâtiment / maintenance
- Informatique et SI immobilier
- Gestion de la relation clients
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