Sous l'autorité hiérarchique de la responsable du service financier de l'IMBE qui la formera et l'accompagnera dans sa prise de fonction et dans l'exercice de ses fonctions. La personne travaillera essentiellement sur le site de saint Jérôme mais pourra être amené à se déplacer sur les autres sites métropolitains de l'unité.
Mission principales :
- Accompagner les personnels de l'unité dans leur demande de mission et de commandes.
- Transmettre les informations pratiques sur les procédures de la législation et de ses conséquences.
- Prendre en charge les demandes d'achats (établissement des bons de commandes), et vérifier s'il y a des marchés associés.
- Contrôler l'éligibilité des dépenses à engager en fonction des règles des contrats de recherche et des tutelles de gestion.
- Rédiger les actes juridiques concernant les dépenses (commandes et missions) sur les crédits IRD dans un premier temps puis sur une autre tutelle (CNRS ou AMU). Produire et collecter les données juridiques, comptables et/ou financières prévues par les contrats (pièces justificatives, bons de livraison, factures, états de frais).
- Suivre et contrôler les opérations.
- Établir, à partir du système d'information de l'établissement, les états et bilans comptables et/ou financiers et mettre à jour les tableaux de bord.
- Classer et archiver les documents de références.
- Participer à la démarche d'amélioration continue du pôle administratif et logistique.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.