Secrétaire général de mairie (h/f)

LA COMMUNE DE LIMENDOUS (715 habitants)

RECRUTE

UN SECRÉTAIRE GÉNÉRAL DE MAIRIE (H/F)

Poste à temps complet

Cadres d'emplois des adjoints administratifs territoriaux à partir du 2ème grade et des rédacteurs territoriaux

Emploi susceptible d'être pourvu par voie contractuelle en application des dispositions de l'article L.332-8 7° du Code général de la fonction publique

Sous l'autorité du Maire, vous assurerez la mise en œuvre des projets déclinés par l'équipe municipale et la gestion des

moyens matériels, financiers et humains. À ce titre, vous serez notamment chargé(e) de :
- Assister, conseiller et alerter les élus,
- Accueillir et renseigner la population,
- Préparer et rédiger des documents budgétaires et comptables et procéder à leur exécution,
- Rédiger les actes d'état civil et tenir le registre d'état civil,
- Préparer et rédiger des documents administratifs et techniques,
- Assurer l'organisation des élections, recensements...,
- Assurer la préparation et le suivi des réunions et des décisions du Conseil municipal,
- Gérer le secrétariat général (courrier, location des locaux municipaux, approvisionnement des fournitures...),
- Gérer le cimetière communal,
- Assurer la gestion administrative du personnel (paies, suivi des carrières, absentéisme, formation...,
- Contribuer à la communication institutionnelle de la commune (rédaction d'articles, site internet...),
- Assurer le suivi général des dossiers (urbanisme, projet de travaux, dossier de subventions, CCAS, ...).

Conditions d'exercices :
- Devoir de réserve et sens du service public, garant(e) de la qualité et de l'image du service public communal,
- Disponibilité, polyvalence et rigueur,
- Relations permanentes avec les élus, les administrés et partenaires de la commune,
- Être organisé(e) et rigoureux(se), efficace et réactif(ve),
- Savoir gérer les dossiers de manière simultanée et transversale,
- Avoir le sens des priorités, respecter les consignes, savoir prendre des initiatives et être autonome,
- Avoir un esprit d'analyse et de synthèse,
- Pics d'activité liés notamment aux échéances budgétaires.

- Formation en secrétariat de mairie (droit, DU MAGT, APACC...),
- Connaître le cadre règlementaire des actes administratifs et des marchés publics,
- Maîtriser la comptabilité publique (M57), les procédures de préparation et de suivi de budget,
- Maîtriser la rédaction administrative, l'outil informatique, les logiciels spécifiques (Cosoluce...),
- Sens de l'écoute, qualités relationnelles et de communication,
- Expérience de secrétariat de mairie souhaitée.