Divers administratif

Mission

La Clinique Saint Vincent ,située à Besançon, regroupe une équipe de 450 collaborateurs et plus de 80Praticiens. Nous disposons de 230 lits et places répartis dans les servicessuivants : pôle de Cardiologie, pôle de chirurgie, PôleFragilités en Hospitalisation Complète, Hospitalisation à temps partiel etHôpital de Jour, comportant une unité de médecine gériatrique et une unité de SoinsMédicaux et de Réadaptation et d’un Pôle Médico-Technique

La Clinique Saint Vincent est un établissementdu groupe ELSAN, + d'infos sur notre site .

Nous recrutons un/unesecrétaire

pour notre Hôpitalde Jour / Hospitalisation à temps partiel

Au sein de ceservice, nous accueillons des patients qui suivent un des 3 parcours de réadaptation :

1. Obésité,
2. Prévention des chutes / gériatrie,
3. Post cancer du sein

Des bilans d’une demi-journéesont également organisés en onco-gériatrie et en obésité

Voustravaillerez au sein d’une équipe pluridisciplinaire composée de psychologues, neuropsychologue,diététicien, médecin, enseignant en activité physique adaptée, IDE.

MISSIONSPRINCIPALES :

4. Organisation des rendez-vous des patients pourles différents parcours de réadaptation : création et mise à jour des fichespatients, inscription et suivi des présences, en lien avec l’InfirmièreRéférente.
5. Paramétrage du logiciel d’organisation des rendez-vous
6. Accueil physique et téléphonique des patients duservice
7. Gestion complète du dossier administratif de l’entréedu patient jusqu’à sa sortie : démarches admission, identitovigilance,gestion et suivi des prises en charge hospitalière
8. Création des séjours dans le dossier patientinformatisé
9. Gestion des convocations patients, scannage dedocuments médicaux, envoi des comptes rendus d’hospitalisation, suivi desséances en vue de la facturation
10. Gestion des transports sanitaires pour le retourdes patients à leur domicile (VSL, ambulance)
11. Transmission des éléments variables de paie desmédecins (astreintes, déplacements)
12. Suivi de l’activité du service avec productionde statistiques

Profil

Conditionsd’exercice :

CDI - 35 heures hebdomadaires réparties de la manière suivante :

13. Lundi 8h00-12h00 / 13h30 -17h
14. Mardi 8h00-12h00 / 13h15 - 17h
15. Mercredi 8h30 -12h00 /13h30-16h00
16. Jeudi 8h30-12h00 / 13h15 -17h00
17. Vendredi 8h30-12h00 /13h30 -16h30
Prise de poste : 18/11/2024

Salaire mensuel : 2 007 euros bruts

COMPÉTENCES REQUISES :

18. Vous êtestitulaire d’un diplôme de secrétariat médical, ou d’un diplôme en médico-socialou secrétariat classique avec expérience
19. Vous maîtrisez l’utilisation des logicielsinformatiques bureautiques (Word/Excel/Powerpoint),
20. Une expérience de secrétariat en établissementde santé serait appréciée

SAVOIR-ETRE :

21. Sens des priorités, rigueur et réactivité,organisation, respect des délais.
22. Courtoisie et diplomatie
23. Esprit d’initiative.
24. Travail en équipe pluridisciplinaire / en réseau
25. Respect du secret médical

Avantages sociaux et autres spécificités :

26. Primes d’intéressement et de participation aux bénéfices.
27. Prime de fin d'année + prime annuelle
28. Avantages CSE
29. Restauration à tarif privilégié
30. Parking du personnel gratuit et sécurisé,
31. Mutuelle d’entreprise
32. Participation aux frais des transports en commun
33. Ticket Mobilité (si trajet aller > 30 km)

Nousmenons une politique diversité engagée. Afin de garantir l’équité de traitementet le respect de tous, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situationde handicap.

Compétences

secretariat informatique rigueur Confidentialité