Coordinateur pédagogique f / h

Nous recherchons notre Coordinateur pédagogique F / H, en CDI à Paris, pour rejoindre l’école WSF. Poste à pourvoir dès que possible.

Vous rejoindrez l’équipe de Caroline, constituée de 3 personnes, au service pédagogie et scolarité. Vos principales missions sont :

Scolarité :

1. Gestion des dossiers apprenants / tes tout au long de l’année (traitement informatique, dossier de réinscription…)
2. Organisation des pré-rentrées et rentrées administratives / des conseils de classe
3. Suivi des indicateurs clefs de réussite (assiduité, notes, respect du règlement pédagogique)
4. Organisation des examens / rattrapages
5. Co-gestion des délégués et des réunions pédagogiques avec eux

Pédagogie :

1. Accueillir les intervenants et suivi quotidien de leurs interventions
2. Préparation de la réunion de rentrée Intervenants, mise en main des outils de suivi, présentation du campus, de ses services et des interlocuteurs
3. Mise en place de la matrice pédagogique : renouvellement de cours / retours sur les intervenants / planification / intégration dans les outils
4. Confirmation des modalités d’évaluation, collecte des sujets et des notes
5. Traitement des demandes diverses
6. Traitement des syllabi
7. Récupération et traitement des notes

Gestion des dossiers Intervenants :

1. Récupération des documents / traitement informatique
2. Gestion des habilitations d’enseignement auprès du Rectorat
3. Constitution des contrats (co-gérer + superviser par la Direction)
4. Gestion des factures intervenants
5. Gestion des enquêtes légales (SIFA, Rectorat, SISE…)

Vie de l’école :

1. Animation du réseau des anciens : enquêtes, déjeuners
2. Co-gestion des associations et des activités de l’école
3. Participation aux événements de l’école ponctuellement (salon, JPO, conférences) : 3 par an

Profil recherché :

Titulaire d’un Bac + 3, de formation de type assistante de manager, chargé de production ou équivalent, vous avez une première expérience sur un poste nécessitant organisation et rigueur.

Compétences recherchées :

1. Maîtrise de logiciels (planning, CRM…) et d’outils informatiques (suite Office ou Google)
2. La maîtrise d’AirTable est un plus
3. Excellente expression orale et rédactionnelle
4. Capacités à communiquer et à organiser

Qualités personnelles :

1. Réactivité
2. Rigueur et exigence
3. Capacité à travailler en équipe
4. Flexibilité
5. Bon relationnel

Salaire : 28-32K€ sur 12 mois selon profil.

Avantages : prime de participation, mutuelle, tickets restaurant et transports en commun 50%.

Télétravail : 1 jour de télétravail par semaine, une fois la validation de la période d’essai.

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