Description :
SECRÉTARIAT DU CHEF DE SERVICE, PU-PH ET MÉDECINS DU SERVICE
* Gestion des courriers
* Gestion des agendas
* Gestion des plannings médecins et internes
* Gestion GT-MED
* Missions médecins du service
* Organisation réunions de service
* Organisation ateliers d'enseignement en moyenne 4 par an
* Transfert de données sur logiciel pédagogique
* Gestion comptable association AGDERR
* Relations laboratoires pharmaceutiques
* Gestion comptable Floralis, filiale de l'Universitaire Grenoble Alpes
* Organisation venue médecins étrangers
* Gestion des matériels informatiques des bureaux médicaux
* Commandes papeterie sur Scoop
* Gestion des demandes aux services techniques - GMAO
* Gestion crédits universitaires logiciel SIFAC
SECRÉTARIAT IRMAGE
* Facturation utilisation IRM 3 T Recherche et TMS (par quadrimestres)
* Relation DRCI
* Bilan financier annuel
Profil recherché :
Diplôme de secrétaire médicale.
Capacité à identifier, analyser et prioriser les informations relevant de son domaine d'activité
Capacité à organiser son temps de travail et à fonctionner de manière autonome, avoir l'esprit d'initiative
Capacité à réactualiser ses compétences
Qualité relationnelle
Sens de la communication
Confidentialité
Adaptabilité des horaires en fonction de l'activité (congrès, réunions .) du chef de service
Experience: Expérience souhaitée
Secteur d'activité: Activités hospitalières
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