Assistante de gestion (f/h)

Vous êtes dans le domaine administratif au sein d’une entreprise et vous avez une bonne appétence pour la comptabilité et les ressources humaines ? En interne d’une belle industrie familiale avec des valeurs humaines fortes, venez découvrir ce poste !

Mon client est une entreprise industrielle de 170 salariés aux alentours de Challans (en Vendée), il recherche actuellement sa/son futur(e) Assistant(e) de gestion (F/H) !
Pour commencer dès que possible en remplacement d’un arrêt Maladie de longue durée.
Le temps de travail est de 39h du lundi au vendredi


Hiérarchiquement, vous êtes rattaché(e) à la responsable comptabilité et ressources humaines.
Vous intervenez sur des missions plurielles, segmentées en 3 grands axes :
🔹 Administration & Accueil
* Accueil physique et téléphonique des visiteurs
* Gestion du courrier et des livraisons
* Classement, archivage et rédaction de courriers/mails
* Organisation des déplacements professionnels

🔹 Assistance en Comptabilité générale
* Contrôle de documents standards : bons de livraison - factures
* Saisie comptable courante
* Lettrage et révision classiques concernent les différents comptes

🔹 Assistance en Ressources Humaines
* Suivi administratif : nouveaux contrats et ceux en cours
* Gestion des absences et des arrêts maladie
* Planification des entretiens (annuels et professionnels)
* Organisation et suivi des formations


Ce poste demande donc une belle polyvalence et de réelles compétences en prérequis.
Vous possédez une formation en administration (avec des bases en comptabilité générale et en gestion du personnel) et/ou avez une expérience significative sur une fonction similaire.
Vous maîtrisez des outils bureautiques : pack office.
La connaissance des logiciels utilisés en interne est un plus : en comptabilité (ACD), en paye (Silae) et en lecture facturation (Zeendoc).
Rigueur, organisation et bon relationnel sont des qualités primordiales pour occuper ce poste !
Vous vous reconnaissez dans cette description ? Alors, n’hésitez pas à postuler dès maintenant !

Les horaires, jours de travail et vacances :
Les horaires sont de 8h à 16h45 du lundi au jeudi et de 8h à 15h45 le vendredi
(Réfectoire disponible pour le temps de pause de 45mn)
Les 5 semaines de congés annuels sont fixées selon les fermetures de l’entreprise :
1 semaine à Noël, 1 semaine en avril (en même temps que les vacances scolaires) et 3 semaines en août.
Les conditions salariales et autres avantages :
Le salaire pour ce poste est de 2000€ brut mensuel pour 151.67h/mois
Autre information :
Aussi, le lieu de travail n’est pas desservi par les transports en commun : un véhicule personnel est indispensable.

Vous recherchez un poste administratif au sein d’une entreprise avec de belles valeurs humaines tout en étant accompagné(e) par une N+1 qui maîtrise parfaitement ses missions ainsi que son environnement ? Alors n’hésitez plus et postulez !